В соответствии с частью 7 статьи 18 Федерального закона "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" Правительство Российской Федерации постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение о ведении реестра государственных или муниципальных контрактов, в которые включаются сведения, касающиеся размещения заказов и составляющие государственную тайну.
2. Установить, что Федеральное казначейство не позднее 3 рабочих дней с даты включения сведений в реестр государственных контрактов, заключенных от имени Российской Федерации, в которые включаются сведения, касающиеся размещения заказов и составляющие государственную тайну, направляет такие сведения на бумажном носителе или в электронном виде в Федеральную службу по оборонному заказу.
3. Установить, что настоящее постановление вступает в силу с 1 августа 2007 г.
Председатель Правительства Российской Федерации М. Фрадков
Положение о ведении реестра государственных или муниципальных контрактов, в которые включаются сведения, касающиеся размещения заказов и составляющие государственную тайну
I. Общие положения
1. Настоящее Положение определяет порядок ведения реестра государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд, в которые включаются сведения, касающиеся размещения заказов и составляющие государственную тайну (далее соответственно - реестр, контракт).
2. Ведение реестра осуществляется с применением государственной информационной системы с соблюдением норм и требований законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны.
Государственная информационная система, предназначенная для ведения реестра, и составляющие ее средства должны быть аттестованы в системе сертификации средств защиты информации по требованиям безопасности информации в соответствии с законодательством Российской Федерации.
II. Состав сведений, включаемых в реестр
3. Реестр должен содержать следующие сведения о контракте (его изменении):
а) наименование органа государственной власти Российской Федерации, органа государственной власти субъекта Российской Федерации, органа местного самоуправления или получателей бюджетных средств, уполномоченных указанными органами государственной власти или органами местного самоуправления на размещение заказов (далее - заказчик);
б) источник финансирования - федеральный бюджет, бюджет субъекта Российской Федерации, бюджет муниципального образования, внебюджетные средства;
в) способ размещения заказа - проведение торгов в форме закрытого конкурса, закрытого аукциона или без проведения торгов в форме размещения заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика);
г) дата (день, месяц и год) проведения закрытого аукциона или подведения итогов закрытого конкурса, а также номер и дата (день, месяц и год) протокола оценки или сопоставления заявок на участие в закрытом конкурсе (аукционе) либо номер и дата (день, месяц и год) документа, являющегося основанием для заключения контракта с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком);
д) дата (день, месяц и год) заключения контракта;
е) полное наименование товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд, их стоимость, а также предполагаемые месяц и год исполнения контракта;
ж) наименование, место нахождения - для юридических лиц, фамилия, имя, отчество, место жительства и идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) - для физических лиц, являющихся поставщиками (исполнителями, подрядчиками);
з) сведения об исполнении (о прекращении действия) контракта на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг либо о прекращении действия контракта в связи с его расторжением или по иным причинам.
III. Предоставление заказчиками сведений о контрактах
4. Заказчик в соответствии с законодательством Российской Федерации о защите государственной тайны направляет в федеральный орган исполнительной власти, орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, орган местного самоуправления, уполномоченный на ведение соответствующего реестра (далее - уполномоченный орган), сведения о контракте (его изменении) на бумажном и при наличии технической возможности магнитном носителе по форме согласно приложению N 1 не позднее 3 рабочих дней с даты заключения контракта (его изменения).
5. Заказчик в соответствии с законодательством Российской Федерации о защите государственной тайны направляет в уполномоченный орган сведения об исполнении (о прекращении действия) контракта на бумажном и при наличии технической возможности магнитном носителе по форме согласно приложению N 2 не позднее 3 рабочих дней с даты его исполнения (прекращения действия).
IV. Включение в реестр сведений о контрактах
6. Уполномоченный орган проверяет наличие в представленных заказчиком сведениях о контракте (его изменении) показателей, предусмотренных приложениями N 1 и 2 к настоящему Положению, а также их соответствие друг другу.
В случае отсутствия в этих сведениях необходимых показателей, а также при обнаружении в них несоответствия уполномоченный орган возвращает их заказчику не позднее 3 рабочих дней с даты получения с указанием причин возврата. При этом сведения о контракте в реестр не включаются, а срок размещения сведений о.контракте (его изменении) начинается с даты представления заказчиком сведений о контракте (его изменении), соответствующих указанным требованиям.
7. Проверенные уполномоченным органом сведения о контракте, включенные в реестр, образуют реестровую запись. Уполномоченный орган присваивает реестровой записи уникальный номер и включает ее в реестр.
Уникальный номер реестровой записи имеет следующую структуру:
с 1-й по 5-ю цифры - идентификационный код заказчика, присвоенный уполномоченным органом;
6-я и 7-я цифры - последние две цифры года, в котором сведения о контракте были включены в реестр;
с 8-й по 13-ю цифры - порядковый номер реестровой записи, присваиваемый в соответствии с нумерацией, осуществляемой в пределах календарного года.
8. В случае представления заказчиком в уполномоченный орган сведений об изменении контракта или сведений об исполнении (о прекращении действия) контракта уполномоченный орган присваивает этому изменению очередной порядковый номер и осуществляет обновление реестровой записи.
9. Не позднее даты, следующей за датой включения в реестр сведений о контракте (его изменении) или сведений об исполнении (о прекращении действия) контракта, уполномоченный орган извещает заказчика о включении соответствующих сведений в реестр и указывает присвоенный уникальный номер реестровой записи и порядковый номер изменения.
10. Сведения о контракте (его изменении) или сведения об исполнении (прекращении действия) контракта, внесенные в реестр, сохраняются в реестре в течение 3 лет с даты включения в него сведений об исполнении (о прекращении действия) контракта.
Сведения о контракте (его изменении) или сведения об исполнении (прекращении действия) контракта, исключенные из реестра по истечении указанного срока, хранятся в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об архивном деле и нормативными правовыми актами Российской Федерации в области защиты сведений, составляющих государственную тайну.
11. Реестр ведется на государственном языке Российской Федерации. Наименования иностранных юридических и физических лиц могут быть указаны с использованием букв латинского алфавита.
12. Уполномоченный орган по запросу заинтересованного заказчика, ранее направлявшего сведения в реестр, предоставляет ему в письменной форме информацию о включенных в реестр сведениях, представленных заказчиком.