Об утверждении форматов файлов информации, представляемой в налоговые органы

Зарегистрирован в Минюсте РФ 6 сентября 2007 г.
Регистрационный N 10101

В соответствии с пунктом 6 Правил ведения Единого государственного реестра налогоплательщиков, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 26 февраля 2004 года N 110 "О совершенствовании процедур государственной регистрации и постановки на учет юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (Собрание законодательства Российской Федерации 2004, N 10, ст. 864; 2005, N 51, ст. 5546; 2006, N 3, ст. 297), и в целях обеспечения возможности представления в электронном виде сведений в соответствии с пунктом 2 статьи 85 части первой Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации 1998, N 31 ст. 3824; 1999, N 28, ст. 3487; 2003, N 52 (ч. 1), ст. 5037; 2006, N 31 (ч. 1), ст. 3436; 2007, N 1 (ч. 1), ст. 31, N 22, ст. 2564) приказываю:

1. Внести следующие изменения в приказ ФНС России от 12.04.2006 N САЭ-3-13/224@ "Об утверждении форматов файлов информации, представляемой в налоговые органы от органов, учреждений и организаций, перечисленных в пунктах 1, 2, 3, 8 статьи 85 части первой Налогового кодекса Российской Федерации" (зарегистрирован в Минюсте России 12.05.2006 N 7807; Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти 2006, N 23):

1.1. абзац 5 пункта 1 приказа изложить в следующей редакции:

"адвокатскими палатами субъектов Российской Федерации в соответствии с пунктом 2 статьи 85 части первой Налогового кодекса Российской Федерации согласно приложению N 4 к настоящему приказу";

1.2. приложение N 4 к приказу изложить в редакции согласно приложению к настоящему приказу.

2. ФГУП "ГНИВЦ ФНС России" (И.Н. Задворнов) и Управлению информационных технологий (В.В.Ряснов) после вступления в силу настоящего приказа доработать программные средства, обеспечивающие прием и обработку файлов информации, представляемых в налоговые органы адвокатскими палатами субъектов Российской Федерации в соответствии с пунктом 2 статьи 85 части первой Налогового кодекса Российской Федерации.

3. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы Д.А.Чушкина.

Руководитель Федеральной налоговой службы
М. Мокрецов

Приложение
Приложение N 4 к приказу Федеральной налоговой службы России от 12 апреля 2006 г. N САЭ-3-13/224@

Формат файлов информации, представляемой адвокатскими палатами субъектов Российской Федерации

Настоящий документ включает в себя описание формата файлов документированной информации в электронном виде, представляемой в соответствии с пунктом 2 статьи 85 Налогового кодекса Российской Федерации в налоговые органы в обязательном порядке адвокатскими палатами субъектов Российской Федерации.

Область применения - автоматизированная подготовка и сбор данных для централизованного ведения базы данных Единого государственного реестра налогоплательщиков (далее - ЕГРН), а также задач учета, налогообложения и налогового контроля.

Основанием для разработки являются следующие документы:

Пункт 6 Правил ведения Единого государственного реестра налогоплательщиков, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 26 февраля 2004 года N 110 "О совершенствовании процедур государственной регистрации и постановки на учет юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Пункт 2 статьи 85 части первой НК РФ Структура наименования файла

Информация создается в виде текстовых файлов в текстовом формате с именем:

GHMMMMMMMMMMPPPPPPPPPKKKKNN.txt, где:

G - префикс, идентифицирующий тип передаваемой информации (G-информация ЕГРН);

Н - префикс, идентифицирующий источник информации (адвокатская палата субъекта Российской Федерации);

ММММММММММ - идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) - адвокатской палаты субъекта Российской Федерации;

РРРРРРРРР - код причины постановки на учет (КПП) - адвокатской палаты субъекта Российской Федерации;

КККК - порядковый номер файла, направленного в налоговый орган в текущем году;

NN - две последние цифры года, за который передается информация.

Сформированный файл упаковывается программой-упаковщиком.

При необходимости программа-упаковщик направляется адресату вместе с представленными сведениями, заархивированными этой программой.

Информация представляется в налоговый орган на дискетах 3,5 , либо по телекоммуникационным каналам связи. Использование других типов магнитных носителей возможно только по согласованию с налоговым органом, принимающим информацию.

Представляемая в налоговый орган дискета предварительно должна быть проверена на отсутствие вируса.

1. Формат представления информации в электронном виде

Структура формы представления информации на магнитных носителях приведена в таблице 1.

В графе НАИМЕНОВАНИЕ РЕКВИЗИТА И ЕГО НОМЕР В РАЗДЕЛЕ 2.2. "Описание реквизитов" указывается полное наименование и номер реквизита.

В графе НАИМЕНОВАНИЕ ПОКАЗАТЕЛЯ указывается полное наименование реквизита.

Символы в графе ТИП имеют следующие значения:

О - обязательное наличие значения реквизита;

Н - присутствие реквизита необязательно;

У - условно-обязательный реквизит - это реквизит, наличие или отсутствие которого определяется значением другого (других) реквизита. При представлении условно-обязательных реквизитов должны соблюдаться требования, предъявляемые к представлению обязательных реквизитов;

С - реквизит выбирается из Справочника.

Текстовое (символьное) значение может состоять из заглавных букв, цифр и любых других символов, за исключением символов "возврат каретки" и "перевод строки" (коды 13 и 10).

Числовое значение может состоять из цифр и включать десятичную точку.

Значение типа ДАТА имеет специальный формат для представления дат в виде ДД.НН.ГГГГ, где: ДД - число, НН - номер месяца, ГГГГ - цифры года.

Обязательный реквизит - реквизит, отсутствие которого приводит к нарушению корректности документа.

Необязательный реквизит - реквизит, отсутствие которого не приводит к нарушению корректности документа.

Условно-обязательный реквизит - реквизит, наличие или отсутствие которого определяется значением другого (других) реквизита. При представлении условно-обязательных реквизитов должны соблюдаться требования, предъявляемые к представлению обязательных реквизитов.

В графе ДЛИНА указывается тип (С - символьный, N - числовой, D - дата) и максимальная длина реквизита.

В графе АББРЕВИАТУРА указывается сокращенное наименование реквизита, используемое при представлении информации.

Каждый реквизит записывается в отдельной строке. Признак окончания строки - пара символов с кодами 13 и 10.

Сокращенное наименование реквизита отделяется от значения знаком ":" (двоеточие).

В графе СТРУКТУРА РЕКВИЗИТА И ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:

В графе используется сокращение "УП" - условие присутствия реквизита, которое означает, что данный реквизит имеет место при выполнении определенных условий.

Для целей настоящего приказа используются следующие понятия:

ОГРН - основной государственный регистрационный номер.

ЕГРН - Единый государственный реестр налогоплательщиков, включающий в себя государственные базы данных учета налогоплательщиков, ведется Федеральной налоговой службой и ее территориальными органами (далее - налоговые органы) на основе единых методологических и программно-технологических принципов и документированной информации, поступающей в эти органы.

ИНН - идентификационный номер налогоплательщика КПП - код причины постановки на учет.

ЮЛ - организация - юридическое лицо, образованное в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Отделение ЮЛ - обособленное подразделение организации, т.е. любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.

Адрес места жительства - место жительства физического лица: адрес (наименование субъекта Российской Федерации, района, города, иного населенного пункта, улицы, номера дома, квартиры), по которому физическое лицо зарегистрировано по месту жительства в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

2.2. Описание реквизитов

Общие требования к описанию реквизитов

1. В пункте 2.2. формулируются требования к формированию значений реквизитов и указываются источники информации для формирования этих значений.

2. Все значения реквизитов должны соответствовать формату, указанному в разделе 2.1..

3. Фамилия, имя и отчество физического лица представляются в формате <фамилия>, <имя>, <отчество>, т.е. перечисляются через запятую и заполняются только прописными буквами, с использованием (в случае необходимости) знаков дефис и пробел. Фамилия, имя и отчество приводятся полностью (без сокращений), в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Отчество не указывается, если данный реквизит отсутствует в документах, удостоверяющих личность.

4. Пол физического лица представляется кодами: 1 - мужской или 2 - женский.

5. Адрес места жительства указывается в следующем формате: <код страны>, <индекс>, <код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира>.

6. Адресный реквизит <код страны> выбирается из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ). Российская Федерация имеет код 643. Если по данному реквизиту требуется указать гражданство, то для лица без гражданства указывается значение: "999".

7. Состав адресных реквизитов должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименование региона может не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов. Для городов федерального значения Москва и Санкт-Петербург заполняется реквизит <код региона>, не заполняется реквизит <район>. Реквизит <город> заполняется только для городов, входящих в состав указанных субъектов Российской Федерации.

Адресный реквизит <код региона> для субъектов Российской Федерации указывается из Приложения 1. В случае, когда реквизит встречается в составе иностранного адреса, код равен 00.

Адресные реквизиты <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>. <дом>, <корпус> представляются в текстовом виде или являются пустыми выражениями. В любом случае общее количество запятых (девять) в записи адреса сохраняется.

Написание адресных реквизитов производится только заглавными буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается тип элемента, например: город Подольск записывается как ПОДОЛЬСК Г; поселок Победа - ПОБЕДА П; улица Строителей - СТРОИТЕЛЕЙ УЛ; бульвар Мира - МИРА Б-Р и т.п.

При заполнении адресного реквизита <дом> и <корпус> могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы "-" и "/" (для обозначения углового дома). В элементе <дом> проставляются номера также владений, а в элементе <корпус> - строений.

Примеры возможного представления адресного реквизита "дом": <пустое выражение>

10

10А

10-20

10А/11А

15-25/11А

ВЛД1

ВЛД11-15.

Примеры возможного представления адресного реквизита "корпус": <пустое выражение>

11

11А

СТР1

4СТР1

СТР1К4.

В этих примерах символ "

" соответствует союзу "или".

Для автоматизированного заполнения адресных реквизитов <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица> необходимо использовать Классификатор адресов России (КЛАДР).

2.2.1. Реквизит "Идентификатор файла"

Реквизит обязательный.

Реквизит "Идентификатор файла" является обязательным реквизитом, позволяет каждому файлу присвоить уникальный код и идентифицировать отправителя сообщения. Отправителем является адвокатская палата субъекта Российской Федерации, представляющая сведения в налоговый орган.

Идентификатор файла имеет следующую структуру:

ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГННДДЧЧММСС, где:

ИИ...ИИИ - идентификатор отправителя;

ГГГГ - текущий год;

НН - текущий месяц;

ДД - число;

ЧЧ - часы;

ММ - минуты;

СС - секунды.

Идентификатор отправителя представляется 21-разрядным кодом и состоит из 10-разрядного ИНН организации, дополненного двумя символами **, и 9-разрядного кода причины постановки на учет данной организации в налоговом органе:

<идентификатор отправителя> = ХХХХХХХХХХ**ХХХХХХХХХ

В идентификаторе отправителя указывается ИНН и КПП органа (учреждения, организации), предоставившего в соответствии с нормами статьи 85 Налогового кодекса Российской Федерации информацию в территориальный налоговый орган. Для данного типа информации отправителем является адвокатская палата субъекта Российской Федерации или территориальный налоговый орган, осуществляющий доведение предоставленных сведений до других налоговых органов. В случае предоставления сведений представителями организации или ее обособленного подразделения, не имеющего собственного ИНН и КПП, необходимо указать реквизиты организации, представителем которой они являются.

2.2.2. Реквизит "Идентификатор получателя"

Реквизит обязательный.

В соответствии с классификатором СОНО (система обозначения налоговых органов) указывается код налогового органа - получателя информации в электронном виде. Данный классификатор размещен в Интернете (адрес: http://www.nalog.ru/html/docs/sono.doc).

2.2.3. Реквизит "Тип информации"

Реквизит обязательный.

Для данного типа информации всегда постоянное значение АДВОКПАЛСУБ1.

2.2.4. Реквизит "Источник представляемых сведений"

Реквизит обязательный.

Указывается кодовое обозначение:

1 - сведения представляет юридическое лицо,

2 - сведения представляет отделение.

2.2.5. Реквизит "Наименование адвокатской палаты, направившей сведения"

Реквизит обязательный.

Указывается наименование адвокатской палаты, направившей сведения.

2.2.6. Реквизит "ОГРН адвокатской палаты, направившей сведения"

Реквизит условно-обязательный.

Данный реквизит заполняется в случае доведения налоговым органом сведений, предоставленных адвокатскими палатами субъектов Российской Федерации, до другого налогового органа.

Указывается 13-разрядный ОГРН адвокатской палаты, направившей сведения.

2.2.7. Реквизит "Телефон отправителя"

Реквизит необязательный.

Заполняется произвольным способом.

2.2.8. Реквизит "Должность отправителя"

Обязательный реквизит.

Указывается должность лица, подготовившего информацию для представления в налоговый орган. Заполняется произвольным способом.

2.2.9. Реквизит "Фамилия, имя, отчество отправителя"

Обязательный реквизит.

Указывается фамилия, имя, отчество лица, подготовившего информацию в электронном виде. Элементы <фамилия>, <имя> и <отчество> разделяются знаком "," (запятая). Элементы <фамилия> и <имя> обязательные, <отчество> - не является обязательным. Значения элементов представляются только русскими буквами.

2.2.10. Реквизит "Количество документов"

Обязательный реквизит.

Фиксирует количество документов в передаваемом файле.

2.2.11. Реквизит "Версия передающей программы"

Реквизит обязательный.

Должен содержать идентификатор программы (записывается произвольным текстом), с помощью которой готовился файл и другие данные.

2.2.12. Реквизит "Идентификатор документа"

Обязательный реквизит.

Реквизит "Идентификатор документа" позволяет каждому документу присвоить код и идентифицировать источник документа.

Структура идентификатора документа:

ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГДДДННННН, где:

ИИ...ИИИ - идентификатор отправителя, представляющего сведения;

ГГГГ - отчетный год;

ДДД - порядковый номер дня в году, за который представляются сведения (например: 1 января - 001 и т.д.).

ННННН - порядковый номер документа (один или несколько файлов) в день со сквозной нумерацией, с ограничением не более 99999 документов.

Структура идентификатора отправителя описана в разделе 2.2.1.

2.2.13. Реквизит "Дата документа"

Реквизит обязательный.

Значение данного реквизита равно дате формирования документа в ЭВМ. Представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

2.2.14. Реквизит "Фамилия, имя, отчество адвоката"

Реквизит обязательный.

Указывается фамилия, имя, отчество.

Состоит из элементов <фамилия>, <имя> и <отчество>, разделяемых знаком "," (запятая).

Значения элементов представляются только заглавными русскими буквами.

Элементы <фамилия> и <имя> обязательные, <отчество> - не является обязательным в случае отсутствия в документе, удостоверяющем личность.

2.2.15. Реквизит "Дата рождения"

Реквизит обязательный.

Указывается дата рождения адвоката, члена адвокатской палаты. Указывается в формате ДАТА, описанном ранее.

2.2.16. Реквизит "Место рождения"

Реквизит обязательный.

Указывается место рождения адвоката, члена адвокатской палаты произвольным текстом.

2.2.17. Реквизит "Пол"

Реквизит обязательный.

Указывается пол адвоката - члена адвокатской палаты. В соответствии с Общероссийским классификатором информации о населении (ОКИН) принимает значения:

"1" - мужской пол,

"2" - женский пол.

2.2.18. Реквизит "Адрес места жительства"

Обязательный реквизит.

Указывается адрес места жительства адвоката, члена адвокатской палаты.

Адрес указывается в следующем формате: <код страны>, <индекс>, <код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира>. Адресный реквизит <код страны> выбирается из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ). Российская Федерация имеет код 643.

2.2.19. Реквизит "Гражданство"

Реквизит обязательный.

Указывается гражданство адвоката, члена адвокатской палаты. Указывается код страны из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ).

2.2.20. Реквизит "Данные документа, удостоверяющего личность"

Реквизит обязательный

Реквизит представляет собой группу из 2 элементов, разделенных запятой: <код вида документа>, <серия и номер >. Все элементы являются обязательными.

Элемент <код вида документа> выбирается из Приложения 2.

В элементе <серия и номер> указываются реквизиты удостоверяющего личность документа в том виде, как они представлены в конкретном документе (Приложения 2). При этом слово "серия" и знак "N" опускаются.

В случае использования в значении серии документа римских цифр они задаются символами "Г", "V", "X", "L", "С", набранными на верхнем регистре латинской клавиатуры.

2.2.21. Реквизит "Дата выдачи и кем выдан документ, удостоверяющий личность"

Обязательный реквизит.

Указываются данные документа, удостоверяющего личность физического лица, по которому предоставляются сведения. Реквизит представляет собой группу из 3 элементов, разделенных запятой <дата выдачи>, <кем выдан>, <код подразделения, выдавшего документ>. Все элементы являются обязательными.

Элемент <дата выдачи> представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

В элементе <кем выдан> указывается наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность.

В элементе <код подразделения, выдавшего документ> указывается код органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность (из документа, удостоверяющего личность).

2.2.22. Реквизит "Данные документа о регистрации по месту жительства"

Условно-обязательный реквизит.

Указывается в случае представления физическим лицом документа удостоверяющего личность, отличного от паспорта. Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой: <код вида документа>, <регистрационный номер>.

Элемент <код вида документа> выбирается из Приложения 2.

В элементе <регистрационный номер> указываются реквизиты в том виде, как они представлены в конкретном документе. При этом знак "N" опускается

2.2.23. Реквизит "Дата выдачи и кем выдано свидетельство о регистрации по месту жительства"

Условно-обязательный реквизит.

Указывается в случае представления физическим лицом документа, удостоверяющего личность, отличного от паспорта.

Реквизит представляет собой группу из 2 элементов, разделенных запятой: <дата выдачи>, <кем выдан>.

Элемент <дата выдачи> представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

В элементе <кем выдан> указывается наименование органа, выдавшего документ.

2.2.24. Реквизит "Признак решения о присвоении (приостановлении, возобновлении, прекращении) статуса адвоката"

Реквизит обязательный.

Указывается код признака решения о присвоении (приостановлении, возобновлении, прекращении) статуса адвоката:

1 - присвоен;

2 - приостановлен;

3 - возобновлен;

4 - прекращен.

2.2.25. Реквизит "Дата решения о присвоении (приостановлении, возобновлении, прекращении) статуса адвоката"

Реквизит обязательный.

Указывается дата решения о присвоении (приостановлении, возобновлении, прекращении) статуса адвоката, в соответствии с форматом ДАТА, описанным выше.

2.2.26. Реквизит "Номер решения о присвоении (приостановлении, возобновлении, прекращении) статуса адвоката"

Реквизит обязательный.

Указывается номер решения о присвоении (приостановлении, возобновлении, прекращении) статуса адвоката.

2.2.27. Реквизит "Признак распоряжения территориального органа Федеральной регистрационной службы о внесении сведений об адвокате в реестр адвокатов субъекта Российской Федерации (далее реестр) (о приостановлении, возобновлении, прекращении статуса адвоката, о внесении в реестр, об исключении из реестра)"

Реквизит обязательный.

Указывается признак распоряжения территориального органа Федеральной регистрационной службы о внесении сведений в реестр адвокатов субъекта Российской Федерации. Реквизит может принимать одно из следующих значений:

1 - о внесении в реестр адвокатов субъекта Российской Федерации сведений о присвоении статуса адвоката;

2 - о внесении в реестр адвокатов субъекта Российской Федерации сведений о приостановлении статуса;

3 - о внесении в реестр адвокатов субъекта Российской Федерации сведений о возобновлении статуса;

4 - о внесении в реестр адвокатов субъекта Российской Федерации сведений о прекращении статуса;

5 - о внесении в реестр адвокатов субъекта Российской Федерации сведений об адвокате;

6 - об исключении из реестра адвокатов субъекта Российской Федерации сведений об адвокате.

2.2.28. Реквизит "Дата распоряжения территориального органа Федеральной регистрационной службы о внесении сведений об адвокате в реестр адвокатов субъекта Российской Федерации (далее реестр) (о приостановлении, возобновлении, прекращении статуса адвоката о внесении в реестр, об исключении из реестра)"

Реквизит обязательный.

Указывается дата распоряжения территориального органа Федеральной регистрационной службы о внесении сведений об адвокате в реестр адвокатов субъекта Российской Федерации (да лее реестр) (о приостановлении, возобновлении, прекращении статуса адвоката, о внесении в реестр, об исключении из реестра), в соответствии с форматом ДАТА, описанным выше.

2.2.29. Реквизит "Номер распоряжения территориального органа Федеральной регистрационной службы о внесении сведений об адвокате в реестр адвокатов субъекта Российской Федерации (далее реестр) (о приостановлении, возобновлении, прекращении статуса адвоката о внесении в реестр, об исключении из реестра)"

Реквизит обязательный.

Указывается номер распоряжения территориального органа Федеральной регистрационной службы о внесении сведений об адвокате в реестр адвокатов субъекта Российской Федерации (да лее реестр) (о приостановлении, возобновлении, прекращении статуса адвоката, о внесении в реестр, об исключении из реестра).

2.2.30. Реквизит "Регистрационный номер в реестр адвокатов субъекта Российской Федерации адвокатов"

Реквизит обязательный.

Указывается регистрационный номер записи об адвокате в реестр адвокатов субъекта Российской Федерации, содержащей сведения о присвоении (приостановлении, возобновлении, прекращении) статуса адвоката.

2.2.31. Реквизит "Признак избрания адвокатом формы адвокатского образования"

Реквизит обязательный.

Указывается признак избранной адвокатом формы адвокатского образования и имеет одно из следующих значений:

1 - форма адвокатского образования определена;

2 - форма адвокатского образования не определена;

3 - форма адвокатского образования изменена.

2.2.32. Реквизит "Код формы адвокатского образования"

Реквизит условно-обязательный.

Указывается в случаях, когда значение признака избрания адвокатом формы адвокатского образования равно 1 (определена) либо 3 (изменена) и значение кода признака решения о присвоении статуса адвоката равно 1 (присвоен) либо 3 (возобновлен).

1 - адвокатский кабинет;

2 - коллегия адвокатов;

3 - адвокатское бюро;

4 - юридическая консультация.

2.2.33. Реквизит "Место осуществления адвокатской деятельности"

Реквизит условно-обязательный.

Указывается в случаях, когда значение признака избрания адвокатом формы адвокатского образования равно 1 (определена) либо 3 (изменена) и значение кода признака решения о присвоении статуса адвоката равно 1 (присвоен) либо 3 (возобновлен).

Указывается место (адрес) осуществления адвокатской деятельности. Формат адреса описан в п. 2.2.17.

2.2.34. Реквизит "Дата предоставления адвокатом сведений об избранной форме адвокатского образования"

Реквизит условно-обязательный.

Указывается в случаях, когда значение признака избрания адвокатом формы адвокатского образования равно 1 (определена) либо 3 (изменена) и значение кода признака решения о присвоении статуса адвоката равно 1 (присвоен) либо 3 (возобновлен).

Указывается дата предоставления адвокатом сведений об избранной форме адвокатского образования в соответствии с форматом ДАТА, описанным выше.