Изменения в приказ Минюста РФ от 19 ноября 2009 г. N 403 о Правилах нотариального делопроизводства

Зарегистрирован в Минюсте РФ 1 декабря 2010 г.

Регистрационный N 19090

В целях совершенствования нормативных правовых актов Министерства юстиции Российской Федерации приказываю:

1. Внести в приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 19 ноября 2009 г. N 403 "Об утверждении Правил нотариального делопроизводства" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 17 декабря 2009 г., регистрационный N 15675) (в редакции приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 8 апреля 2010 г. N 81 "О внесении изменений в приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 19.11.2009 N 403" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 22 апреля 2010 г., регистрационный N 16977) изменения согласно приложению.

2. Приказ вступает в силу с 1 января 2011 г.

Министр А. Коновалов

Изменения, вносимые в приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 19 ноября 2009 г. N 403 "Об утверждении Правил нотариального делопроизводства"

В Правилах нотариального делопроизводства, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 19 ноября 2009 г. N 403 "Об утверждении Правил нотариального делопроизводства" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 17 декабря 2009 г., регистрационный N 15675) (в редакции приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 8 апреля 2010 г. N 81 "О внесении изменений в приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 19.11.2009 N 403" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 22 апреля 2010 г., регистрационный N 16977):

пункты 7 и 13 дополнить новым абзацем вторым следующего содержания:

"наименование нотариальной палаты субъекта Российской Федерации (на документах нотариусов, занимающихся частной практикой);";

абзац второй пункта 21 дополнить словами ", которая может быть оформлена в виде отдельного документа или в виде соответствующей записи на остающейся в делах нотариуса копии возвращаемого подлинного документа";

в пункте 38:

после слова "передается" дополнить словами "для уничтожения";

дополнить новым абзацем следующего содержания:

"Срок передачи печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации не должен превышать тридцати дней с момента наступления событий, указанных в настоящем пункте.";

в пункте 41:

абзац первый после слов "должность нотариуса;" дополнить словами "наименование нотариальной палаты субъекта Российской Федерации (на документах нотариуса, занимающегося частной практикой);";

абзац третий после слов "для совершения нотариальных действий" дополнить словами "нотариусом, занимающимся частной практикой";

пункт 42 изложить в следующей редакции:

"42. Бланки, предназначенные для совершения нотариальных действий, не использованные или испорченные нотариусом, занимающимся частной практикой, передаются в нотариальную палату, а нотариусом государственной нотариальной конторы - в территориальный орган по акту, составленному в двух экземплярах (приложение N 8).";

абзац второй пункта 44 после слов "незаполненных мест штампа" дополнить словами "в том числе";

в пункте 47:

в абзаце втором слова "в одном экземпляре" заменить словами "в двух экземплярах";

в абзаце третьем слова "приказом территориального органа, согласованного с нотариальной палатой" заменить словами "уполномоченным должностным лицом нотариальной палаты";

дополнить новым абзацем следующего содержания:

"Один экземпляр утвержденной номенклатуры возвращается нотариусу, а второй остается на хранении соответственно в нотариальной палате или в территориальном органе. Копия номенклатуры нотариуса, занимающегося частной практикой, в десятидневный срок с момента утверждения направляется нотариальной палатой в территориальный орган.";

абзац первый пункта 53 дополнить словами: "нотариуса, занимающегося частной практикой, или государственной нотариальной конторы";

пункт 54 дополнить новым абзацем следующего содержания:

"Не могут быть переходящими реестр для регистрации нотариальных действий нотариуса и номенклатура дел нотариуса.";

пункт 56 изложить в следующей редакции:

"56. По окончании года номенклатура дел закрывается итоговой записью о количестве и категориях дел, находящихся в производстве нотариуса (приложение N 10), являющейся самостоятельным документом, первый экземпляр которой подшивается к номенклатуре, второй направляется нотариусом соответственно в территориальный орган или нотариальную палату. Копия итоговой записи о количестве и категориях дел, находящихся в производстве нотариуса, занимающегося частной практикой, направляется в территориальный орган.";

абзац седьмой пункта 60 исключить;

абзац первый пункта 66 изложить в следующей редакции:

"66. При заведении дело помещается в обложку (приложение N 11) (дела постоянного хранения помещаются в твердую обложку), производится нумерация листов (карандашом в правом верхнем углу листа).";

пункт 70 изложить в следующей редакции:

"70. При частичном оформлении дела осуществляются пересистематизация документов, нумерация листов (карандашом в правом верхнем углу листа). Дело прошивается, составляется лист-заверитель дела. Внутренняя опись документов дела может не составляться.";

из пункта 77 слова ", и экспертной комиссией" исключить;

в пункте 79:

второе предложение абзаца первого изложить в следующей редакции: "Лист-заверитель и внутренняя опись не нумеруются.";

из первого предложения абзаца четвертого слова "неучтенные листы, пропущенные номера листов" исключить;

первое предложение абзаца второго пункта 81 после слов "внутренней описи" дополнить словами "по специальной форме";

в пункте 84 слова "По окончании" заменить словами "В течение двух месяцев после окончания";

в абзаце втором пункта 85 слово "итоговая" исключить;

пункт 87 изложить в следующей редакции:

"87. Описи в двух экземплярах представляются для утверждения нотариусом, занимающимся частной практикой, в нотариальную палату, а государственной нотариальной конторой - в территориальный орган в течение двух месяцев по окончании календарного года.

Один экземпляр утвержденной описи возвращается нотариусу, а второй остается на хранении соответственно в нотариальной палате или в территориальном органе.";

пункты 88, 90 исключить;

в пункте 89 слова "членами экспертной комиссии" заменить словами "нотариальной палатой или территориальным органом";

пункт 96 изложить в следующей редакции:

"96. В случае возвращения нотариусу ранее изъятых из его дел документов они вновь помещаются в дело, из которого изымаются их копии. Протокол выемки, определение (запрос) суда, иные документы, на основании которых производилось изъятие, подшиваются нотариусом в номенклатурное дело "Документы, на основании которых производилось изъятие документов или выдача информации о совершенных нотариальных действиях". Документы в деле вновь прошиваются.";

пункт 97 исключить;

в пункте 98:

слова "(далее - книги)" заменить словами "(далее - также книги)";

дополнить новым абзацем следующего содержания:

"Выдача книг нотариусам, занимающимся частной практикой, регистрируется в нотариальной палате, нотариусам, работающим в государственной нотариальной конторе, - в территориальном органе, при этом на книге проставляются дата выдачи книги и ее регистрационный номер.";

пункт 99 дополнить новым предложением следующего содержания:

"В случае прекращения полномочий нотариуса, сформировавшего дела и книги, они подлежат временному хранению у нотариуса, которому дела переданы в соответствии с настоящими Правилами.";

в пункте 103 после слов "в соответствующий архив" дополнить словами "по описи (приложение N 15)";

в абзаце шестом пункта 106 слова "по описи (приложение N 15)" исключить;

в пункте 109:

слова "пункт 68 Правил" заменить словами "пункт 71 Правил";

дополнить новым абзацем следующего содержания:

"Реестры, книги, журналы, не использованные нотариусом, занимающимся частной практикой, передаются в нотариальную палату, а нотариусом, работающим в государственной нотариальной конторе, - в территориальный орган.";

пункт 111 изложить в следующей редакции:

"111. Дела вносятся в акт по разделам: "Нотариальные реестры, книги, журналы", "Наследственные дела", "Иные номенклатурные дела".";

в пункте 114:

из абзаца первого слова "и территориального органа" исключить;

абзац второй дополнить новым предложением следующего содержания:

"Копия утвержденного акта о передаче дел нотариусу, занимающемуся частной практикой, в трехдневный срок с момента утверждения направляется нотариальной палатой в территориальный орган.";

первое предложение абзаца второго пункта 125 после слов "На личном приеме" дополнить словом "подлинные";

пункт 126 изложить в следующей редакции:

"126. Возврат подлинного документа заявителю производится под расписку (приложение N 6), которая может быть оформлена в виде отдельного документа, помещаемого в дело, или в виде соответствующей записи на остающейся в делах нотариуса копии возвращаемого подлинного документа.";

из пункта 136 слово "также" исключить;

подпункт "а" пункта 140 дополнить абзацем шестым следующего содержания:

"иные заявления (в хронологическом порядке);";

пункт 148 исключить;

пункт 165 дополнить новым абзацем следующего содержания:

"После регистрации депозитной операции в Книге учета депозитных операций данные о лице, на чье имя в депозит нотариуса внесены деньги или ценные бумаги, вносятся в алфавитную книгу учета кредиторов (приложение N 33).";

в пункте 168 слова "и дело готовится для временного хранения" исключить;

пункт 175 дополнить новыми абзацами следующего содержания:

"Одновременное ведение двух и более реестров по одному виду нотариальных действий (за исключением реестров для регистрации копий документов) не допускается.

Каждому нотариальному действию, внесенному в реестр, присваивается индивидуальный регистрационный номер, который состоит из номера реестра и порядкового номера нотариального действия, присвоенного ему в соответствии с регистрацией в данном реестре согласно пункту 180 Правил. Например, 2Д-1037, где 2Д - порядковый номер реестра для регистрации доверенностей; 1037 - порядковый номер конкретной доверенности в соответствии с регистрацией в данном реестре.";

абзац второй пункта 180 исключить;

пункт 182 дополнить новым абзацем следующего содержания:

"Если одно лицо обратилось за совершением нескольких нотариальных действий, которые последовательно регистрируются в реестре, данные, названные в абзацах первом и втором настоящего пункта, могут быть указаны в графе 3 реестра один раз: при регистрации первого нотариального действия, совершаемого для данного лица. При регистрации последующих нотариальных действий, совершаемых для этого лица, допускается указание в графе 3 реестра слов "он (она) же".";

в пункте 183:

в абзаце первом слова "в пункте 8 настоящего порядка" заменить словами "в пункте 182 Правил";

дополнить новым абзацем следующего содержания:

"Если одно лицо обратилось за совершением нескольких нотариальных действий, которые последовательно регистрируются в реестре, данные, названные в абзацах первом и втором настоящего пункта, могут быть указаны в графе 4 реестра один раз: при регистрации первого нотариального действия, совершаемого для данного лица. При регистрации последующих нотариальных действий, совершаемых для этого лица, допускается указание в графе 4 реестра слов "то же".";

абзац пятый пункта 184 после слов "3 копии свидетельства о рождении Ивановой Софьи Павловны, выданного 10.05.1982 Советским ЗАГСом г. Воронежа, на 2 страницах" дополнить словом "каждая";

в пункте 186 абзацы второй и третий исключить;

в пункте 200 слова "пятнадцати дней" заменить словами "тридцати дней";

в приложении N 1 к Правилам нотариального делопроизводства таблицу дополнить новой графой 7 "Индекс дела, в котором находится документ";

в приложении N 2 к Правилам нотариального делопроизводства перед словами "нотариального округа" дополнить словами "нотариальной палаты и";

в приложении N 3 к Правилам нотариального делопроизводства перед словами "нотариального округа" дополнить словами "нотариальной палаты и";

в приложении N 7 к Правилам нотариального делопроизводства перед словами "нотариального округа" дополнить словами "нотариальной палаты и";

в приложении N 8 к Правилам нотариального делопроизводства перед словами "нотариального округа" дополнить словами "нотариальной палаты и";

в приложении N 9 к Правилам нотариального делопроизводства перед словами "нотариального округа" дополнить словами "нотариальной палаты и";

в приложении N 10 к Правилам нотариального делопроизводства:

перед словами "нотариального округа" дополнить словами "нотариальной палаты и";

в заголовке слово "начатых" заменить словами "находящихся в производстве";

в таблице:

в приложении N 11 к Правилам нотариального делопроизводства перед словами "нотариального округа" дополнить словами "нотариальной палаты и";

в таблице в приложении N 14 к Правилам нотариального делопроизводства:

графу 5 считать графой 6;

дополнить новой графой 5 "N п/п в реестре";

в приложении N 15 к Правилам нотариального делопроизводства перед словами "нотариального округа" дополнить словами "нотариальной палаты и";

в приложении N 16 к Правилам нотариального делопроизводства:

перед словами "нотариального округа" дополнить словами "нотариальной палаты и";

в таблице название графы 4 изложить в следующей редакции:

"Номер тома (части тома)";

графу 7 исключить;

графу 8 считать графой 7;

в приложении N 17 к Правилам нотариального делопроизводства:

перед словами "нотариального округа" дополнить словами "нотариальной палаты и";

в таблице название графы 4 изложить в следующей редакции "Номер тома (части тома)";

в приложении N 19 к Правилам нотариального делопроизводства:

перед словами "нотариального округа" дополнить словами "нотариальной палаты и";

слова:

"Одобрен Экспертной комиссией в составе:

член комиссии Подпись Расшифровка подписи

член комиссии Подпись Расшифровка подписи

Дата" - исключить;

в приложении N 20 к Правилам нотариального делопроизводства перед словами "нотариального округа" дополнить словами "нотариальной палаты и";

в приложении N 21 к Правилам нотариального делопроизводства слова "Петров Г.И.", "Иванов А.Ф.", "Сидорова А.Г." соответственно заменить словами "Петров Геннадий Иванович", "Иванов Александр Фёдорович", "Сидорова Александра Георгиевна";

в приложении N 25 к Правилам нотариального делопроизводства:

перед словами "нотариального округа" дополнить словами "нотариальной палаты и";

слова "К имуществу" исключить;

слово "умершего (ей)" заменить словом "умерший (ая)";

в приложении N 29 к Правилам нотариального делопроизводства перед словами "нотариального округа" дополнить словами "нотариальной палаты и";

в приложении N 31 к Правилам нотариального делопроизводства:

в таблице название графы 4 изложить в следующей редакции:

"Данные о лице, внесшем депозит";

в абзаце девятом пояснения слова "наличие оснований для получения внесенных в депозит денег и ценных бумаг" заменить словами "право лица на получение внесенных в депозит денег и ценных бумаг либо наличие оснований для их возврата";

дополнить новым приложением N 33 следующего содержания: