Зарегистрирован в Минюсте РФ 5 апреля 2011 г.
Регистрационный N 20409
В соответствии с Федеральным законом от 8 мая 2010 г. N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 19, ст. 2291; N 31, ст. 4209; N 46, ст. 5918; N 49, ст. 6409), постановлением Правительства Российской Федерации от 7 апреля 2004 г. N 185 "Вопросы Министерства финансов Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 15, ст. 1478; N 41, ст. 4048; N 49, ст. 4908; 2005, N 34, ст. 3506; N 42, ст. 4278; N 49, ст. 5222; 2007, N 45, ст. 5491; N 53, ст. 6607; 2008, N 5, ст. 411; N 17, ст. 1895; N 34, ст. 3919; 2010, N 2, ст.192; N 20, ст. 2468; Российская газета, 2010, 29 декабря) приказываю:
1. Утвердить прилагаемые Правила обеспечения наличными деньгами организаций, лицевые счета которым открыты в территориальных органах Федерального казначейства (далее - Правила).
2. Установить, что до 1 июля 2012 года положения Правил, установленные для получателей средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, применяются к государственным (муниципальным) бюджетным учреждениям, в отношении которых в соответствии с положениями частей 15 и 16 статьи 33 Федерального закона от 8 мая 2010 года N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" не принято решение о предоставлении им субсидий из соответствующего бюджета в соответствии с частью 1 статьи 78.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3823; Российская газета, 2010, 31 декабря).
3. Установить, что положения Правил, касающиеся обеспечения наличными деньгами получателей средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и взноса ими наличных денег за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, действуют до 1 января 2012 г.
4. Признать утратившими силу:
приказ Министерства финансов Российской Федерации от 3 сентября 2008 г. N 89н "Об утверждении Правил обеспечения наличными деньгами получателей средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 27 октября 2008 г., регистрационный номер 12524; Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2008, N 45);
приказ Министерства финансов Российской Федерации от 24 мая 2010 г. N 49н "О проведении эксперимента по обеспечению Федеральным казначейством получателей средств федерального бюджета наличными денежными средствами с использованием расчетных (дебетовых) банковских карт" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 14 июля 2010 г., регистрационный номер 17809; Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2010, N 31).
Заместитель
Председателя Правительства Российской Федерации - Министр финансов Российской Федерации
А. Кудрин
Приложение
Правила обеспечения наличными деньгами организаций, лицевые счета которым открыты в территориальных органах Федерального казначейства
I. Общие положения
1. Настоящие Правила обеспечения наличными деньгами организаций, лицевые счета которым открыты в территориальных органах Федерального казначейства (далее - Правила), разработаны в соответствии с Федеральным законом от 8 мая 2010 г. N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 19, ст. 2291; N 31, ст. 4209; N 46, ст. 5918; N 49, ст. 6409), постановлением Правительства Российской Федерации от 7 апреля 2004 г. N 185 "Вопросы Министерства финансов Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 15, ст. 1478; N 41, ст. 4048; N 49, ст. 4908; 2005, N 34, ст. 3506; N 42, ст. 4278; N 49, ст. 5222; 2007, N 45, ст. 5491; N 53, ст. 6607; 2008, N 5, ст. 411; N 17, ст. 1895; N 34, ст. 3919; 2010, N 2, ст.192; N 20, ст. 2468; Российская газета, 2010, 29 декабря) и устанавливают порядок обеспечения территориальными органами Федерального казначейства (далее - органы Федерального казначейства) наличными деньгами получателей средств федерального бюджета (бюджета субъекта Российской Федерации, местного бюджета), созданных ими обособленных (структурных) подразделений, наделенных полномочиями по ведению бюджетного учета (в том числе структурных подразделений территориальных органов Федеральной службы судебных приставов в связи с осуществлением судебными приставами-исполнителями исполнительных действий), лицевые счета которым открыты в органах Федерального казначейства (далее - получатель средств бюджета), а также юридических лиц (их обособленных подразделений, наделенных полномочиями по ведению бухгалтерского учета), не являющихся в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3823; Российская газета, 2010, 31 декабря) получателями бюджетных средств, лицевые счета которым открыты в органах Федерального казначейства (далее - неучастник бюджетного процесса), обособленных подразделений получателей средств бюджета и обособленных подразделений неучастников бюджетного процесса, не наделенных полномочиями по ведению бухгалтерского учета (далее - уполномоченное подразделение), и взноса получателями средств бюджета, неучастниками бюджетного процесса и уполномоченными подразделениями наличных денег, а также особенности обеспечения наличными деньгами получателей средств бюджета субъекта Российской Федерации и юридических лиц (их обособленных подразделений, наделенных полномочиями по ведению бухгалтерского учета), не являющихся в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации получателями средств бюджета субъекта Российской Федерации, расположенных за пределами административного центра (столицы) субъекта Российской Федерации, лицевые счета которым открыты в финансовом органе субъекта Российской Федерации (далее соответственно - удаленные получатели средств бюджета субъекта Российской Федерации, удаленные неучастники бюджетного процесса субъекта Российской Федерации).
2. Информационный обмен между получателем средств бюджета, уполномоченным подразделением, неучастником бюджетного процесса, удаленным получателем средств бюджета субъекта Российской Федерации (удаленным неучастником бюджетного процесса субъекта Российской Федерации) (далее - клиенты), финансовым органом субъекта Российской Федерации и органом Федерального казначейства осуществляется в электронном виде с применением средств электронной цифровой подписи (далее - в электронном виде) на основании Договора (соглашения) об обмене электронными документами, заключенного между органом Федерального казначейства и клиентом (финансовым органом субъекта Российской Федерации).
Если у клиента (финансового органа субъекта Российской Федерации) или органа Федерального казначейства отсутствует соответствующая техническая возможность информационного обмена в электронном виде, обмен информацией между ними осуществляется с применением документооборота на бумажных носителях с одновременным представлением документов на машинном носителе (далее - на бумажном носителе).
Документооборот по обеспечению клиентов наличными деньгами и взносу клиентами наличных денег, содержащий сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется в соответствии с настоящими Правилами с соблюдением положений законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны.
3. Обеспечение клиентов наличными деньгами, а также взнос ими наличных денег (далее - операции по обеспечению наличными деньгами) осуществляется со счетов, открытых органам Федерального казначейства в подразделениях расчетной сети Центрального банка Российской Федерации (с учетом положений бюджетного законодательства Российской Федерации - в кредитных организациях) на балансовом счете N 40116 "Средства для выплаты наличных денег организациям" (далее - счет N 40116) отдельно для операций по обеспечению наличными деньгами:
получателей средств федерального бюджета и их уполномоченных подразделений;
получателей средств бюджетов субъектов Российской Федерации и их уполномоченных подразделений;
получателей средств местных бюджетов и их уполномоченных подразделений (отдельно по каждому муниципальному образованию);
федеральных бюджетных учреждений, автономных учреждений, созданных на базе имущества, находящегося в федеральной собственности, и их уполномоченных подразделений;
Государственной компании "Российские автомобильные дороги"1;
бюджетных учреждений субъектов Российской Федерации, автономных учреждений, созданных на базе имущества, находящегося в собственности субъекта Российской Федерации, и их уполномоченных подразделений;
муниципальных бюджетных учреждений, автономных учреждений, созданных на базе имущества, находящегося в муниципальной собственности, и их уполномоченных подразделений (отдельно по каждому муниципальному образованию).
На счета N 40116 поступают средства со счетов, открытых органам Федерального казначейства в подразделениях расчетной сети Центрального банка Российской Федерации (кредитных организациях), за исключением счетов, открытых органам Федерального казначейства на балансовом счете N 40101 "Доходы, распределяемые органами Федерального казначейства между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации" (далее соответствующие счета органа Федерального казначейства).
На счета N 40116 также поступают средства со счетов, открытых финансовым органам субъектов Российской Федерации в подразделениях расчетной сети Центрального банка Российской Федерации (кредитных организациях) для учета операций со средствами, полученными получателями средств бюджетов субъектов Российской Федерации от приносящей доход деятельности, средствами, поступающими во временное распоряжение получателей средств бюджетов субъектов Российской Федерации, средствами юридических лиц, не являющихся в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации получателями средств бюджетов субъектов Российской Федерации, лицевые счета которым открыты в финансовом органе субъекта Российской Федерации (далее - соответствующие счета финансового органа субъекта Российской Федерации), для обеспечения наличными деньгами удаленных получателей средств бюджетов субъектов Российской Федерации и удаленных неучастников бюджетного процесса субъектов Российской Федерации.
4. В случае зачисления средств в безналичном порядке на счета N 40116 не с соответствующих счетов органа Федерального казначейства или не с соответствующего счета финансового органа субъекта Российской Федерации, орган Федерального казначейства не позднее десяти рабочих дней со дня их зачисления на счет N 40116 возвращает указанные средства плательщику на основании платежного поручения органа Федерального казначейства, сформированного в соответствии с Положением о безналичных расчетах в Российской Федерации, утвержденным Центральным банком Российской Федерации 3 октября 2002 г. N 2-П (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 23 декабря 2002 г., регистрационный N 4068; Вестник Банка России, 2002, N 74)2 (далее - Положение 2-П).
5. Органы Федерального казначейства при заключении в соответствии с Положением 2-П договора банковского счета между органом Федерального казначейства и кредитной организацией (далее - Договор) на открытие счета N 40116 должны предусматривать в нем положения о проведении операций с внесенными наличными денежными средствами с использованием расчетных (дебетовых) карт (далее - карты), связанных только с перечислением указанных средств на соответствующие счета органов Федерального казначейства (соответствующие счета финансовых органов субъектов Российской Федерации).
6. На счете N 40116 допускается наличие остатков средств в течение года (сумм, не полученных уполномоченными подразделениями, сумм по непредъявленным в течение десяти дней денежным чекам, сумм, перечисленных в целях обеспечения проведения операций по выдаче наличных денег с использованием карт и неиспользованных в течение двадцати дней, а также сумм, ошибочно зачисленных и подлежащих возврату в течение десяти рабочих дней).
Наличие неиспользованных остатков средств на счетах N 40116 по состоянию на 1 января очередного финансового года не допускается, за исключением счетов N 40116, открытых для обеспечения наличными деньгами Государственной компании "Российские автомобильные дороги".
Органы Федерального казначейства не позднее срока, определенного порядком завершения операций по исполнению федерального бюджета в текущем финансовом году, установленным Министерством финансов Российской Федерации, оформляют платежные поручения на перечисление сумм остатка средств со счетов N 40116, за исключением счетов N 40116, открытых для обеспечения наличными деньгами Государственной компании "Российские автомобильные дороги", на соответствующие счета органов Федерального казначейства и соответствующие счета финансовых органов субъектов Российской Федерации с последующим отражением этой операции на соответствующих лицевых счетах как восстановление кассовой выплаты (поступление средств, полученных от приносящей доход деятельности, средств во временном распоряжении получателей средств бюджета, средств неучастников бюджетного процесса).
II. Обеспечение получателей средств бюджета и неучастников бюджетного процесса наличными деньгами
7. Орган Федерального казначейства в порядке, установленном совместным Положением Центрального банка Российской Федерации и Министерства финансов Российской Федерации от 13 декабря 2006 г. N 298-П/N 173н "Об особенностях расчетно-кассового обслуживания территориальных органов Федерального казначейства" (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 26 января 2007 г., регистрационный номер 8853; Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007, N 8)3 (далее - Положение N 298-П/173н), получает в подразделении расчетной сети Центрального банка Российской Федерации (кредитной организации) (далее - учреждение банка) необходимое количество денежных чековых книжек для получения наличных денег с соответствующих счетов N 40116.
Руководитель органа Федерального казначейства наделяет работника органа Федерального казначейства полномочиями по получению денежных чековых книжек в учреждении банка и по учету денежных чековых книжек в порядке, установленном настоящими Правилами.
Денежные чековые книжки подлежат учету и регистрации в Журнале регистрации бланков денежных чековых книжек по форме согласно приложению N 1 к настоящим Правилам (код по ведомственному классификатору форм документов (далее - КФД) 0531713) (далее - Журнал регистрации денежных чеков).
8. Денежные чековые книжки в необходимом количестве выдаются бесплатно органом Федерального казначейства получателю средств бюджета (неучастнику бюджетного процесса) на основании представленного им Заявления на получение денежных чековых книжек по форме согласно приложению N 2 к настоящим Правилам (код формы по КФД 0531712) (далее - Заявление на получение денежных чековых книжек).
Перед выдачей денежной чековой книжки получателю средств бюджета (неучастнику бюджетного процесса) работник органа Федерального казначейства, наделенный полномочиями по учету денежных чековых книжек, проверяет наличие всех денежных чеков в данной денежной чековой книжке и проставляет штампом (при отсутствии технической возможности - письменно) на оборотной стороне каждого денежного чека полное (при наличии сокращенного - сокращенное) наименование получателя средств бюджета (неучастника бюджетного процесса), за исключением получателей средств бюджета, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации предоставлено право не указывать в расчетных и кассовых документах свое наименование.
Орган Федерального казначейства выдает денежную чековую книжку работнику получателя средств бюджета (неучастника бюджетного процесса), уполномоченному руководителем получателя средств бюджета (неучастника бюджетного процесса) на получение денежных чековых книжек. Ответственность за сохранность и учет полученных в органе Федерального казначейства денежных чековых книжек несет получатель средств бюджета (неучастник бюджетного процесса).
9. Получатель средств бюджета (неучастник бюджетного процесса) возвращает органу Федерального казначейства денежные чековые книжки с оставшимися неиспользованными денежными чеками и корешками для последующего их возврата в учреждение банка на основании заявления о возврате неиспользованных денежных чеков, оформленного получателем средств бюджета (неучастником бюджетного процесса) в простой письменной форме, в котором указываются номера подлежащих возврату неиспользованных денежных чеков, в случае:
закрытия лицевых счетов получателя средств бюджета (неучастника бюджетного процесса);
изменения указанного в денежной чековой книжке наименования получателя средств бюджета (неучастника бюджетного процесса), органа Федерального казначейства;
закрытия или изменения номеров соответствующих счетов N 40116, открытых органу Федерального казначейства в учреждении банка.
После проверки номеров, предъявленных получателем средств бюджета (неучастником бюджетного процесса) неиспользованных денежных чеков, на соответствие номерам, указанным получателем средств бюджета (неучастником бюджетного процесса) в его заявлении о возврате неиспользованных денежных чеков, работник органа Федерального казначейства, наделенный полномочиями по учету денежных чековых книжек, визирует указанное заявление и возвращает денежные чековые книжки с оставшимися неиспользованными денежными чеками и корешками в учреждение банка, ранее выдавшего соответствующие денежные чековые книжки.
Заявление о возврате неиспользованных денежных чеков получателя средств бюджета (неучастника бюджетного процесса), завизированное работником органа Федерального казначейства, наделенным полномочиями по учету денежных чековых книжек, хранится в порядке, установленном в соответствии с организацией документооборота в органе Федерального казначейства по соответствующему счету N 40116.
10. Для получения наличных денег получатель средств бюджета (неучастник бюджетного процесса) представляет в орган Федерального казначейства по месту обслуживания не позднее дня, предшествующего дню получения наличных денег, Заявку на получение наличных денег (код формы по КФД 0531802) (далее - Заявка (код формы по КФД 0531802) (Заявку на получение наличных денежных средств, перечисляемых на карту (код формы по КФД 0531844) (далее - Заявка (код формы по КФД 0531844).
Заявка (код формы по КФД 0531802) (Заявка (код формы по КФД 0531844) оформляется получателем средств бюджета (неучастником бюджетного процесса) отдельно по каждому лицевому счету и виду средств, за счет которых должны быть выданы наличные деньги: средства бюджета, средства от приносящей доход деятельности, средства дополнительного бюджетного финансирования, средства для осуществления оперативно-розыскных мероприятий, средства, поступающие во временное распоряжение получателей бюджетных средств, средства неучастников бюджетного процесса.
Заявка (код формы по КФД 0531802) оформляется в порядке, установленном Порядком кассового обслуживания исполнения федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов и порядком осуществления территориальными органами Федерального казначейства отдельных функций финансовых органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований по исполнению соответствующих бюджетов, утвержденным приказом Федерального казначейства от 10.10.2008 N 8н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 12 ноября 2008 г., регистрационный N 12617; Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2008, N 51)4 (далее - Порядок N 8н), с учетом особенностей, установленных:
для автономных учреждений (их обособленных подразделений, наделенных полномочиями по ведению бухгалтерского учета) (далее - автономные учреждения) - Порядком проведения территориальными органами Федерального казначейства кассовых выплат за счет средств автономных учреждений, утвержденным приказом Федерального казначейства от 29 октября 2010 г. N 15н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 28 декабря 2010 г., регистрационный N 19407; Российская газета, 2010, 31 декабря) (далее - Порядок N 15н);
для бюджетных учреждений (их обособленных подразделений, наделенных полномочиями по ведению бухгалтерского учета) (далее - бюджетные учреждения) - Порядком проведения территориальными органами Федерального казначейства кассовых выплат за счет средств бюджетных учреждений, утвержденным приказом Федерального казначейства от 29 октября 2010 г. N 16н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 28 декабря 2010 г., регистрационный N 19406; Российская газета, 2010, 31 декабря) (далее - Порядок N 16н);
для Государственной компании "Российские автомобильные дороги" (ее обособленных подразделений, наделенных полномочиями по ведению бухгалтерского учета) (далее - Государственная компания "Российские автомобильные дороги") - Порядком осуществления территориальными органами Федерального казначейства операций со средствами Государственной компании "Российские автомобильные дороги", утвержденным приказом Федерального казначейства от 15 декабря 2009 г. N 13н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 31 декабря 2009 г., регистрационный N 15925, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2010, N 9) (далее - Порядок N 13н).
Заявка (код формы по КФД 0531844) оформляется по форме согласно приложению N 3 к настоящим Правилам.
Табличная часть Заявки (код формы по КФД 0531844) оформляется в порядке, аналогичном порядку оформления раздела 2 "Расшифровка заявки на получение наличных денег" Заявки (код формы по КФД 0531802).
11. Орган Федерального казначейства осуществляет проверку Заявки (код формы по КФД 0531802) в порядке, установленном:
Порядком N 8н - в случае представления Заявки (код формы по КФД 0531802) получателем средств бюджета;
Порядком N 15н - в случае представления Заявки (код формы по КФД 0531802) автономным учреждением;
Порядком N 16н - в случае представления Заявки (код формы по КФД 0531802) бюджетным учреждением;
Порядком N 13н - в случае представления Заявки (код формы по КФД 0531802) Государственной компанией "Российские автомобильные дороги".
Проверка органом Федерального казначейства Заявки (код формы по КФД 0531844) осуществляется в порядке, аналогичном порядку, установленному для проверки Заявки (код формы по КФД 0531802).
12. В случае если форма или содержание Заявки (код формы по КФД 0531802) (Заявки (код формы по КФД 0531844) не соответствует установленным требованиям или подписи на ней будут признаны не соответствующими образцам, имеющимся в Карточке образцов подписей (код формы по КФД 0531753) (далее - Карточка образцов подписей) (в случае представления документов на бумажном носителе), орган Федерального казначейства регистрирует в установленном порядке представленную Заявку (код формы по КФД 0531802) (Заявку (код формы по КФД 0531844) в Журнале регистрации неисполненных документов (код формы по КФД 0531804) и не позднее рабочего дня, следующего за днем ее представления получателем средств бюджета (неучастником бюджетного процесса):
при бумажном документообороте между органом Федерального казначейства и получателем средств бюджета (неучастником бюджетного процесса) возвращает получателю средств бюджета (неучастнику бюджетного процесса) Заявку (код формы по КФД 0531802) (Заявку (код формы по КФД 0531844) с приложением Протокола (код формы по КФД 0531805) (далее - Протокол), в котором указывается причина возврата;
при электронном документообороте между органом Федерального казначейства и получателем средств бюджета (неучастником бюджетного процесса) направляет получателю средств бюджета (неучастнику бюджетного процесса) Протокол в электронном виде, в котором указывается причина возврата.
13. Если Заявка (код формы по КФД 0531802) (Заявка (код формы по КФД 0531844) соответствует требованиям, установленным настоящим Порядком, орган Федерального казначейства принимает ее к исполнению.
14. Одновременно с Заявкой (код формы по КФД 0531802) получатель средств бюджета (неучастник бюджетного процесса) представляет в орган Федерального казначейства денежный чек, оформленный отдельно на каждую Заявку (код формы по КФД 0531802).
Получатель средств бюджета (неучастник бюджетного процесса) заполняет денежный чек в соответствии с требованиями, установленными Положением N 298-П/173н.
Если Заявка (код формы по КФД 0531802) представляется получателем средств бюджета (неучастником бюджетного процесса) на бумажном носителе, то по согласованию с руководителем органа Федерального казначейства (уполномоченным им лицом) она представляется по факсимильной связи накануне предполагаемого дня получения наличных денег, с последующим представлением получателем средств бюджета (неучастником бюджетного процесса) в день получения им наличных денег Заявки (код формы по КФД 0531802) на бумажном носителе и денежного чека.
15. Орган Федерального казначейства проверяет правильность оформления представленного получателем средств бюджета (неучастником бюджетного процесса) денежного чека на соответствие:
сумм, указанных цифрами и прописью;
данных паспорта или иного документа, удостоверяющего личность представителя получателя средств бюджета (неучастника бюджетного процесса), уполномоченного на получение наличных денег, данным, указанным в денежном чеке и в Заявке (код формы по КФД 0531802);
серии, номера, даты денежного чека и суммы, подлежащей получению, указанных в представленном денежном чеке и в Заявке (код формы по КФД 0531802).
16. Если денежный чек соответствует требованиям, установленным в пункте 15 настоящих Правил, на лицевой стороне принятого от получателя средств бюджета (неучастника бюджетного процесса) и проверенного органом Федерального казначейства денежного чека проставляется оттиск печати органа Федерального казначейства с воспроизведением государственного герба Российской Федерации (далее - гербовая печать).
Подписи лиц, включенных в Карточку с образцами подписей и оттиска печати (код формы по Общероссийскому классификатору управленческой документации ОКО 011-93 (далее - ОКУД) 0401026) органа Федерального казначейства (далее - Карточка с образцами подписей органа Федерального казначейства), ставятся на лицевой и оборотной стороне денежного чека.
Орган Федерального казначейства возвращает оформленный в установленном порядке денежный чек получателю средств бюджета (неучастнику бюджетного процесса), при этом расписка получателя средств бюджета (неучастника бюджетного процесса) о получении денежного чека не требуется.
17. Орган Федерального казначейства на основании представленных получателями средств бюджета (неучастниками бюджетного процесса) Заявок (код формы по КФД 0531802) и Заявок (код формы по КФД 0531844), прошедших проверку в соответствии с настоящими Правилами, формирует в установленном порядке в двух экземплярах Справку (код формы по ОКУД 0504833) (далее - Справка) по соответствующему счету органа Федерального казначейства, средства с которого перечисляются на соответствующие счета N 40116, отдельно по Заявкам (код формы по КФД 0531802) и Заявкам (код формы по КФД 0531844).
В Справке указываются серии, номера, даты и суммы денежных чеков, указанных в Заявках (код формы по КФД 0531802) (номера карт и суммы, указанные в Заявках (код формы по КФД 0531844) и общая сумма по Справке, на которую оформляется платежное поручение на перечисление средств с соответствующего счета органа Федерального казначейства на соответствующий счет N 40116.
При этом серии, номера денежных чеков указываются в графе 2 "Номер документа" табличной части Справки.
Справка в учреждение банка не представляется.
18. Орган Федерального казначейства передает в учреждение банка платежные поручения на перечисление денежных средств на соответствующие счета N 40116, оформленные в соответствии с требованиями, установленными Положением 2-П и Положением N 298-П/173н.
Передача органом Федерального казначейства в учреждение банка платежных поручений, предусматривающих перечисление денежных средств с соответствующих счетов органа Федерального казначейства на соответствующие счета N 40116, осуществляется с учетом необходимости обеспечения поступления денежных средств на соответствующий счет N 40116:
электронными платежными поручениями - не позднее дня выдачи наличных денег (до 12 часов местного времени);
платежными поручениями на бумажном носителе - не позднее дня, предшествующего дню выдачи наличных денег.
В случае зачисления денежных средств на счет N 40116 по электронным платежным поручениям после 12 часов местного времени получение наличных денег производится следующим операционным днем, если у учреждения банка отсутствует возможность выдачи их в тот же операционный день.
19. Платежное поручение органа Федерального казначейства с отметкой учреждения банка о его исполнении и приложенная к нему Справка являются основанием для отражения органом Федерального казначейства операций по списанию средств с соответствующих счетов органа Федерального казначейства и по зачислению средств на соответствующие счета N 40116.
Орган Федерального казначейства после подтверждения учреждением банка проведения операции по списанию средств с соответствующих счетов органа Федерального казначейства на соответствующие счета N 40116 отражает кассовые выплаты в соответствии с представленными Заявками (код формы по КФД 0531802) (Заявками (код формы по КФД 0531844) на соответствующих лицевых счетах, открытых получателю средств бюджета (неучастнику бюджетного процесса).
20. В случае если в течение десяти дней со дня оформления денежного чека, не считая дня выписки, денежный чек не был предъявлен получателем средств бюджета (неучастником бюджетного процесса) в учреждение банка, орган Федерального казначейства оформляет платежное поручение на перечисление невостребованной суммы с соответствующего счета N 40116 на соответствующий счет органа Федерального казначейства.
Указанное платежное поручение является основанием для отражения органом Федерального казначейства операций по списанию средств с соответствующего счета N 40116, а также операции по зачислению средств на соответствующий счет органа Федерального казначейства, и соответствующих операций на соответствующем лицевом счете, открытом получателю средств бюджета (неучастнику бюджетного процесса).
21. В случае если предъявленный в учреждение банка денежный чек не принят учреждением банка к исполнению, а также в случае если денежный чек испорчен, получатель средств бюджета (неучастник бюджетного процесса) представляет в орган Федерального казначейства непринятый учреждением банка (испорченный) денежный чек и новый денежный чек. Лицевая сторона непринятого учреждением банка (испорченного) денежного чека перечеркивается уполномоченным работником органа Федерального казначейства и возвращается получателю средств бюджета (неучастнику бюджетного процесса).
При этом получателем средств бюджета (неучастником бюджетного процесса) повторно Заявка (код формы по КФД 0531802) не предоставляется.
На основании представленного получателем средств бюджета (неучастником бюджетного процесса) непринятого учреждением банка (испорченного) денежного чека орган Федерального казначейства формирует в двух экземплярах Справку отдельно по каждому непринятому учреждением банка (испорченному) денежному чеку.
В Справке указываются серия, номер, дата, сумма непринятого учреждением банка (испорченного) денежного чека, указанного в Заявке (код формы по КФД 0531802), и слово "аннулирован", а также серия, номер, дата, сумма нового денежного чека и слова "взамен аннулированного чека".
При этом серии, номера денежных чеков указываются в графе 2 "Номер документа" табличной части Справки.
Справка в учреждение банка не представляется.
Первый экземпляр Справки помещается в документы операционного дня органа Федерального казначейства к счету N 40116.
Второй экземпляр Справки помещается в документы операционного дня органа Федерального казначейства к выписке из соответствующего лицевого счета, открытого получателю средств бюджета (неучастнику бюджетного процесса).
Контроль за правильностью оформления повторно представленного денежного чека осуществляется органом Федерального казначейства в соответствии с настоящими Правилами.
22. В случае утери получателем средств бюджета (неучастником бюджетного процесса) денежного чека в орган Федерального казначейства им представляется заявление об аннулировании денежного чека, оформленное в простой письменной форме, на основании которого орган Федерального казначейства оформляет платежное поручение на возврат ранее перечисленной согласно Заявке (код формы по КФД 0531802), оформленной на основании утерянного денежного чека, суммы с соответствующего счета N 40116 на соответствующий счет органа Федерального казначейства, с которого ранее производилось перечисление средств.
Данное платежное поручение является основанием для отражения органом Федерального казначейства операций по списанию средств с соответствующего счета N 40116, а также операции по восстановлению ранее произведенных кассовых выплат на соответствующем счете органа Федерального казначейства, а также на соответствующем лицевом счете, открытом получателю средств бюджета (неучастнику бюджетного процесса).
III. Обеспечение наличными деньгами уполномоченных подразделений
23. Обеспечение наличными деньгами уполномоченных подразделений осуществляется без открытия им органами Федерального казначейства соответствующих лицевых счетов.
Для осуществления операций по обеспечению наличными деньгами уполномоченное подразделение представляет в орган Федерального казначейства по месту его нахождения следующие документы:
письмо получателя средств бюджета (неучастника бюджетного процесса), создавшего уполномоченное подразделение, подписанное руководителем и главным бухгалтером (уполномоченными руководителем лицами) получателя средств бюджета (неучастника бюджетного процесса), доверяющее уполномоченному подразделению получать наличные деньги;
Карточку образцов подписей уполномоченного подразделения, заверенную в установленном порядке руководителем (уполномоченным руководителем лицом) получателя средств бюджета (неучастника бюджетного процесса), создавшего уполномоченное подразделение, или нотариально.
При оформлении Карточки образцов подписей уполномоченным подразделением в графе "Фамилия, имя, отчество" вместо указания лица, наделенного правом второй подписи, делается запись "бухгалтерский работник в штате не предусмотрен".
Орган Федерального казначейства подшивает представленные уполномоченным подразделением документы в папку, которой присваивается учетный порядковый номер (далее - учетный номер).
24. Получатель средств бюджета (неучастник бюджетного процесса), создавший уполномоченное подразделение, представляет в орган Федерального казначейства по месту своего обслуживания Заявку на кассовый расход (код формы по КДФ 0531801) (автономное учреждение представляет документ, установленный Порядком N 15н для осуществления кассовых выплат за счет средств автономных учреждений, Государственная компания "Российские автомобильные дороги" представляет документ, установленный Порядком N 13н, для осуществления кассовых выплат за счет средств Государственной компании "Российские автомобильные дороги"), оформленную в установленном порядке, на основании которой орган Федерального казначейства осуществляет перечисление денежных средств с соответствующих счетов органа Федерального казначейства на соответствующий счет N 40116, открытый по месту нахождения уполномоченного подразделения.
Орган Федерального казначейства в порядке, аналогичном порядку, установленному пунктом 8 настоящих Правил для получателей средств бюджета (неучастников бюджетного процесса), выдает уполномоченному подразделению денежную чековую книжку после поступления средств на соответствующий счет N 40116 для уполномоченного подразделения, с указанием на оборотной стороне денежного чека наименования уполномоченного подразделения.
Не позднее следующего рабочего дня после поступления на соответствующий счет N 40116 денежных средств, предназначенных для уполномоченного подразделения, орган Федерального казначейства по месту нахождения уполномоченного подразделения формирует в двух экземплярах Ведомость операций уполномоченного подразделения получателя средств бюджета с наличными деньгами по форме согласно приложению N 4 к настоящим Правилам (код формы по КДФ 0531714) (далее - Ведомость операций уполномоченного подразделения получателя средств бюджета) (Ведомость операций уполномоченного подразделения неучастника бюджетного процесса с наличными деньгами по форме согласно приложению N 5 к настоящим Правилам (код формы по КФД 0531738) (далее - Ведомость операций уполномоченного подразделения неучастника бюджетного процесса) и представляет уполномоченному подразделению первый экземпляр Ведомости операций уполномоченного подразделения получателя средств бюджета (Ведомости операций уполномоченного подразделения неучастника бюджетного процесса) и копии соответствующих платежных поручений на перечисление денежных средств с соответствующего счета органа Федерального казначейства на соответствующий счет N 40116.
Второй экземпляр Ведомости операций уполномоченного подразделения получателя средств бюджета (Ведомости операций уполномоченного подразделения неучастника бюджетного процесса) остается в документах операционного дня органа Федерального казначейства.
25. Для получения наличных денег уполномоченное подразделение представляет в орган Федерального казначейства в порядке, установленном пунктом 10 настоящих Правил, Заявку (код формы по КФД 0531802) и денежный чек.
При бумажном документообороте Заявка (код формы по КФД 0531802) представляется в двух экземплярах.
26. В случаях, установленных пунктом 12 настоящих Правил, Заявка (код формы по КФД 0531802) подлежит возврату уполномоченному подразделению.
27. Орган Федерального казначейства проверяет правильность оформления представленного уполномоченным подразделением денежного чека в порядке, предусмотренном пунктом 15 настоящих Правил.
28. Если денежный чек, оформленный уполномоченным подразделением, соответствует требованиям, установленным в пункте 15 настоящих Правил, то на лицевой и оборотной стороне принятого и проверенного органом Федерального казначейства денежного чека проставляется гербовая печать.
Подписи лиц, включенных в Карточку с образцами подписей органа Федерального казначейства, ставятся на лицевой и оборотной стороне денежного чека.
Орган Федерального казначейства возвращает оформленный в установленном порядке денежный чек уполномоченному подразделению, при этом расписка уполномоченного подразделения о получении денежного чека не требуется.
29. Заявка (код формы по КФД 0531802), представленная уполномоченным подразделением, считается исполненной после подтверждения учреждением банка операции по списанию средств со счета N 40116.
Первый экземпляр исполненной Заявки (код формы по КФД 0531802) с Ведомостью операций уполномоченного подразделения получателя средств бюджета (Ведомостью операций уполномоченного подразделения неучастника бюджетного процесса) остаются в документах операционного дня органа Федерального казначейства по соответствующему счету N 40116, второй экземпляр исполненной Заявки с отметкой органа Федерального казначейства вместе с Ведомостью операций уполномоченного подразделения получателя средств бюджета (Ведомостью операций уполномоченного подразделения неучастника бюджетного процесса) передается уполномоченному подразделению.
Если в течение десяти рабочих дней со дня выписки денежного чека, не учитывая день выписки, уполномоченное подразделение не предъявило денежный чек в учреждение банка, или денежный чек не был принят учреждением банка или был испорчен, то орган Федерального казначейства осуществляет операции в порядке, установленном пунктами 20 - 22 настоящих Правил.
IV. Взнос получателем средств бюджета, неучастником бюджетного процесса и уполномоченным подразделением наличных денег и учет их органом Федерального казначейства
30. На счет N 40116 получателем средств бюджета (неучастником бюджетного процесса) вносятся:
неиспользованные наличные деньги по видам средств: средства бюджета, средства от приносящей доход деятельности, средства дополнительного бюджетного финансирования, средства для осуществления оперативно-розыскных мероприятий, средства, поступающие во временное распоряжение получателей бюджетных средств, средства неучастников бюджетного процесса;
суммы средств, поступивших в наличной форме в кассу получателей средств бюджета, полученных получателями средств бюджета от приносящей доход деятельности, средств во временном распоряжении получателей бюджетных средств, а также средств неучастников бюджетного процесса, поступивших в наличной форме в кассу неучастников бюджетного процесса.
31. Взнос получателем средств бюджета (неучастником бюджетного процесса) наличных денег осуществляется по Объявлению на взнос наличными (код формы по ОКУД 0402001) (далее - Объявление на взнос) в соответствии с требованиями, установленными нормативными актами Банка России, с учетом особенностей, предусмотренных Положением N 298-П/173н.
Оформление получателем средств бюджета (неучастником бюджетного процесса) Объявления на взнос осуществляется с учетом следующих требований:
в поле "Источник поступления" получатель средств бюджета (неучастник бюджетного процесса) указывает наименование соответствующего вида средств;
при взносе получателем средств бюджета наличных денег, поступивших в его кассу от приносящей доход деятельности, получатель средств бюджета указывает в поле "Источник поступления" соответствующие коды бюджетной классификации Российской Федерации и наименование источника образования дохода в соответствии с полученным им в установленном порядке Разрешением на осуществление приносящей доход деятельности (код формы по КФД 0531735);
при взносе бюджетным учреждением наличных денег в поле "Источник поступления" указываются коды классификации операций сектора государственного управления (далее - код КОСГУ). Для учета операций с субсидиями, предоставленными бюджетным учреждениям в соответствии с абзацем вторым пункта 1 статьи 78.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации (далее - субсидии на иные цели) и бюджетными инвестициями, предоставленными бюджетным учреждениям в соответствии с абзацем вторым части 5 статьи 79 Бюджетного кодекса Российской Федерации (далее - бюджетные инвестиции), указываются аналитические коды.
32. Орган Федерального казначейства на основании выписок учреждения банка из соответствующих счетов N 40116 и информации, содержащейся в приложенных к ним Ордерах к Объявлениям на взнос наличными (далее - Ордер), не позднее дня, следующего за днем получения выписок учреждения банка, оформляет электронные платежные поручения (при отсутствии соответствующей технической возможности - в необходимом количестве экземпляры платежных поручений на бумажном носителе) на перечисление денежных средств с соответствующих счетов N 40116 на соответствующие счета органа Федерального казначейства, и передает их в учреждение банка.
Платежные поручения на перечисление денежных средств с соответствующих счетов N 40116 на соответствующие счета органа Федерального казначейства, приложенные к выпискам учреждения банка из счетов N 40116, являются основанием для отражения органом Федерального казначейства операций по списанию средств с соответствующих счетов N 40116 и по зачислению средств на соответствующие счета органа Федерального казначейства.
33. На основании информации, указанной в Ордерах, приложенных к выписке учреждения банка из соответствующего счета N 40116, органы Федерального казначейства формируют по каждому Ордеру Справку в трех экземплярах и отражают на соответствующем лицевом счете, открытом получателю средств бюджета (неучастнику бюджетного процесса), операции по восстановлению кассовых выплат (поступлению средств).
Первый экземпляр Справки помещается в документы операционного дня органа Федерального казначейства к соответствующему счету N 40116.
Второй экземпляр Справки помещается в документы операционного дня органа Федерального казначейства к выписке из соответствующего лицевого счета.
Третий экземпляр Справки прилагается к выписке из соответствующего лицевого счета, представляемой органом Федерального казначейства получателю средств бюджета (неучастнику бюджетного процесса).
34. Взнос неиспользованных наличных денег уполномоченным подразделением производится физическим лицом - представителем уполномоченного подразделения в кассу получателя средств бюджета (неучастника бюджетного процесса), создавшего это подразделение, либо путем перевода указанных средств на соответствующий счет органа Федерального казначейства по месту открытия соответствующего лицевого счета получателю средств бюджета (неучастнику бюджетного процесса) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, без открытия банковского счета.
Операции по возврату уполномоченным подразделением неиспользованных наличных денег по соответствующим видам средств в соответствии с настоящим пунктом отражаются на соответствующем лицевом счете получателя бюджетных средств (неучастника бюджетного процесса), создавшего уполномоченное подразделение.
35. Если в Объявлении на взнос не указаны или неверно указаны наименование получателя средств бюджета (неучастника бюджетного процесса) и (или) номер его лицевого счета, а также если получателем средств бюджета не указан или неверно указан код бюджетной классификации Российской Федерации, то орган Федерального казначейства не позднее десяти рабочих дней со дня поступления денежных средств на соответствующий счет N 40116 по указанному Объявлению на взнос перечисляет поступившие средства:
на соответствующий счет органа Федерального казначейства, открытый для учета операций со средствами неучастников бюджетного процесса;
на соответствующий счет органа Федерального казначейства для учета операций со средствами получателей средств бюджета, если есть возможность определить счет, на который должны быть перечислены средства, внесенные получателем средств бюджета;
на соответствующие счета бюджетов бюджетной системы Российской Федерации (в случае внесения наличных денег соответственно получателем средств федерального бюджета, получателем средств бюджета субъекта Российской Федерации, получателем средств местного бюджета), если из информации, указанной в Объявлении на взнос, невозможно определить соответствующий счет органа Федерального казначейства, на который они должны быть перечислены, но возможно определить получателя средств бюджета.
V. Особенности осуществления операций по обеспечению наличными деньгами получателей средств бюджетов, неучастников бюджетного процесса и уполномоченных подразделений с использованием карт
36. Предоставление органам Федерального казначейства карт в необходимом количестве (на каждого получателя средств бюджетов (неучастника бюджетного процесса), персонифицировано на каждого уполномоченного на получение карты работника получателя средств бюджета (неучастника бюджетного процесса, уполномоченного подразделения), проведение и учет операций на счетах N 40116 с использованием карт осуществляется кредитными организациями в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Получатель средств бюджета (неучастник бюджетного процесса) осуществляет операции по получению (внесению) наличных денег с использованием карт в соответствии с Договором и требованиями Положения Центрального банка Российской Федерации от 24 декабря 2004 г. N 266-П "Об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт" (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 25 марта 2005 г., регистрационный номер 6431; Вестник Банка России, 2005, N 17)5 через банкомат или пункт выдачи наличных денежных средств кредитной организации, выдавшей карты.
Операции по получению наличных денег с использованием карт осуществляются в пределах остатка денежных средств на карте в соответствии с условиями Договора, не предусматривающего условие о предоставлении кредитной организацией органу Федерального казначейства кредита при недостаточности или отсутствии на соответствующем счете N 40116 денежных средств.
37. Для получения карт получатель средств бюджета (неучастник бюджетного процесса) представляет в орган Федерального казначейства Заявление на получение карт по форме согласно приложению N 6 к настоящим Правилам (код формы по КФД 0531842) (далее - Заявление на получение карт).
Получатель средств бюджета (неучастник бюджетного процесса) представляет отдельное Заявление на получение карт на каждое созданное им уполномоченное подразделение.
38. На представленном получателем бюджетных средств (неучастником бюджетного процесса) Заявлении на получение карт органом Федерального казначейства делается отметка о согласии на получение карт, после чего оно направляется в кредитную организацию по месту открытия соответствующего счета N 40116.
На основании Заявления на получение карт кредитная организация обеспечивает изготовление карт в соответствии с условиями Договора.
В день доставки в соответствующее подразделение кредитной организации изготовленных карт и конвертов, содержащих пин-коды к ним, кредитная организация в соответствии с условиями Договора уведомляет орган Федерального казначейства о готовности выдать карты.
Уполномоченный на получение карт работник органа Федерального казначейства получает в кредитной организации изготовленные карты.
39. Карты подлежат учету и регистрации органом Федерального казначейства в Журнале регистрации карт по форме согласно приложению N 7 к настоящим Правилам (код формы по КФД 0531843) (далее - Журнал регистрации карт). Ответственность за учет карт в органе Федерального казначейства несет уполномоченный на ведение учета карт работник органа Федерального казначейства.
Орган Федерального казначейства выдает уполномоченному на получение карты работнику получателя средств бюджета (неучастника бюджетного процесса), уполномоченного подразделения, на которого оформлена карта, карту и конверт с пин-кодом под расписку в Журнале регистрации карт.
40. Получатель средств бюджета (неучастник бюджетного процесса) возвращает органу Федерального казначейства карты для последующего их возврата в кредитную организацию по заявлению в произвольной форме, в котором указываются причина возврата, номера карт, подлежащих возврату, в случае:
закрытия лицевых счетов, открытых получателю средств бюджета (неучастнику бюджетного процесса) в органе Федерального казначейства;
изменения наименования получателя средств бюджета (неучастника бюджетного процесса);
повреждения карты;
истечения срока действия карты;
утраты пин-кода;
смены уполномоченного работника получателя средств бюджета (неучастника бюджетного процесса);
закрытия или изменения номера счета, открытого органу Федерального казначейства в банке;
по требованию органа Федерального казначейства;
в случаях, предусмотренных Договором.
При изменении наименования получателя средств бюджета (неучастника бюджетного процесса), не связанном с его реорганизацией, замена карты не требуется.
После проверки номеров карт, предъявленных для возврата, на их соответствие номерам карт, ранее выданных данному получателю средств бюджета (неучастнику бюджетного процесса), указанным в Журнале регистрации карт, работник органа Федерального казначейства, уполномоченный на ведение учета карт, указывает дату возврата получателем средств бюджета (неучастником бюджетного процесса) карт в Журнале регистрации карт.
Не позднее рабочего дня, следующего за рабочим днем возврата получателем средств бюджета (неучастником бюджетного процесса) карт в орган Федерального казначейства, работник органа Федерального казначейства, уполномоченный на ведение учета карт, возвращает карты в кредитную организацию и указывает дату возврата карт в кредитную организацию в Журнале регистрации карт.
В случае утери пин-кода и (или) карты получатель средств бюджета (неучастник бюджетного процесса) обязан незамедлительно сообщить в кредитную организацию о факте утери пин-кода и (или) карты и необходимости блокировки операций по данной карте, а также не позднее первого рабочего дня, следующего за днем выявления утраты карты, сообщить об этом в орган Федерального казначейства.
41. Не позднее дня, следующего за днем подтверждения учреждением банка проведения операции по списанию средств с соответствующих счетов органа Федерального казначейства на соответствующие счета N 40116 для обеспечения наличными деньгами получателей средств бюджетов (неучастников бюджетного процесса) с использованием карт, орган Федерального казначейства формирует и направляет в электронном виде в кредитную организацию по месту открытия соответствующего счета N 40116 Расшифровку суммы средств, перечисленных на счет органа Федерального казначейства N 40116 по картам по форме согласно приложению N 8 к настоящим Правилам (код формы по КФД 0531845) (далее - Расшифровка (код формы по КФД 0531845) в соответствии с условиями Договора.
42. Внесение наличных денежных средств с использованием карты осуществляется работниками получателя средств бюджета (неучастника бюджетного процесса, уполномоченного подразделения), уполномоченными на получение карт, через банкомат или пункт выдачи наличных денежных средств кредитной организации, выдавшей карты, в соответствии с условиями Договора без взимания комиссии за внесение наличных денежных средств.
43. При внесении денежных средств через банкомат или пункт выдачи наличных денежных средств получатель средств бюджета (неучастник бюджетного процесса) не позднее следующего рабочего дня после внесения средств представляет в орган Федерального казначейства Расшифровку сумм неиспользованных (внесенных через банкомат или пункт выдачи наличных денежных средств) средств по форме согласно приложению N 9 к настоящим Правилам (код формы по КФД 0531846) (далее - Расшифровка (код формы по КФД 0531846), подписанную руководителем и главным бухгалтером (уполномоченными руководителем лицами).
44. При осуществлении органом Федерального казначейства завершения операций в текущем финансовом году в соответствии с пунктом 6 настоящих Правил Расшифровка (код формы по КФД 0531846) представляется получателем средств бюджета (неучастником бюджетного процесса) не позднее, чем за два рабочих дня до окончания текущего финансового года. При этом в поле "Вид операции" указывается "неиспользованные".
В случае внесения наличных средств в последний рабочий день финансового года, Расшифровка (код формы по КФД 0531846) представляется получателем средств бюджета (неучастником бюджетного процесса) в первой половине дня.
45. В случае полного или частичного неиспользования получателем средств бюджета (неучастником бюджетного процесса), уполномоченным подразделением перечисленных на карты средств в течение 20 календарных дней со дня перечисления, не считая дня перечисления, получатель средств бюджета (неучастник бюджетного процесса) представляет в орган Федерального казначейства Расшифровку (код формы по КФД 0531846) для возврата невостребованной суммы со счета N 40116 на соответствующие счета органа Федерального казначейства (в соответствии с ранее представленной клиентом Заявкой (код формы по КФД 0531844).
46. Орган Федерального казначейства на основании полученной в соответствии с пунктами 43 - 45 настоящих Правил Расшифровки (код формы по КФД 0531846) оформляет платежное поручение на перечисление невостребованной суммы (суммы внесенных наличных денежных средств) с соответствующего счета N 40116 на соответствующий счет органа Федерального казначейства и передает платежное поручение в кредитную организацию.
Указанное платежное поручение является основанием для отражения операций по списанию средств с соответствующего счета N 40116, а также операции по зачислению средств на соответствующий счет органа Федерального казначейства.
На основании информации, указанной в Расшифровках (код формы по КФД 0531846), орган Федерального казначейства формирует по каждой карте Справку в трех экземплярах и отражает на соответствующем лицевом счете получателя средств бюджета (неучастника бюджетного процесса) операции по восстановлению кассовых выплат (поступлению средств).
Первый экземпляр Справки помещается в документы операционного дня органа Федерального казначейства к соответствующему счету N 40116.
Второй экземпляр Справки помещается в документы операционного дня органа Федерального казначейства к выписке из соответствующего лицевого счета.
Третий экземпляр Справки прилагается к выписке из соответствующего лицевого счета, представляемой органом Федерального казначейства получателю средств бюджетов (неучастнику бюджетного процесса).
VI. Особенности обеспечения наличными деньгами удаленных получателей средств бюджета субъекта Российской Федерации (удаленных неучастников бюджетного процесса субъекта Российской Федерации)
47. Обеспечение наличными деньгами удаленных получателей средств бюджета субъекта Российской Федерации (удаленных неучастников бюджетного процесса субъекта Российской Федерации) осуществляется органами Федерального казначейства в порядке, установленном настоящими Правилами для уполномоченных подразделений:
а) с использованием денежных чеков;
б) с использованием карт (для удаленных получателей средств бюджета субъекта Российской Федерации).
48. Для организации обеспечения наличными деньгами удаленных получателей средств бюджета субъекта Российской Федерации (удаленных неучастников бюджетного процесса субъекта Российской Федерации) в соответствии с подпунктом "а" пункта 47 настоящих Правил, удаленный получатель средств бюджета субъекта Российской Федерации (удаленный неучастник бюджетного процесса субъекта Российской Федерации) представляет в орган Федерального казначейства по месту своего нахождения следующие документы:
разрешение финансового органа субъекта Российской Федерации, подписанное руководителем и главным бухгалтером (уполномоченным руководителем лицом) финансового органа субъекта Российской Федерации, позволяющее удаленному получателю средств бюджета субъекта Российской Федерации (удаленному неучастнику бюджетного процесса субъекта Российской Федерации) получать наличные деньги со счетов N 40116, открытых органу Федерального казначейства (далее - Разрешение финансового органа);
Карточку образцов подписей удаленного получателя средств бюджета субъекта Российской Федерации (удаленного неучастника бюджетного процесса субъекта Российской Федерации), заверенную руководителем (уполномоченным руководителем лицом) финансового органа субъекта Российской Федерации в установленном порядке.
В разрешении финансового органа должны содержаться реквизиты соответствующего счета финансового органа субъекта Российской Федерации, с которого будет осуществляться перечисление средств на соответствующий счет N 40116 для обеспечения наличными деньгами соответствующего удаленного получателя средств бюджета субъекта Российской Федерации (удаленного неучастника бюджетного процесса субъекта Российской Федерации).
Перечисление средств на соответствующий счет N 40116 для удаленного получателя средств бюджета субъекта Российской Федерации (удаленного неучастника бюджетного процесса субъекта Российской Федерации) осуществляется с соответствующего счета органа Федерального казначейства (с соответствующего счета финансового органа субъекта Российской Федерации) на основании платежных поручений органа Федерального казначейства, сформированных на основании документов финансового органа субъекта Российской Федерации, представляемых в установленном порядке в органы Федерального казначейства для осуществления кассовых выплат с лицевого счета бюджета (на основании платежных поручений, оформленных финансовым органом субъекта Российской Федерации), оформленных с учетом следующих особенностей:
в полях "ИНН" и "КПП" плательщика указывается соответственно идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН) и код причины постановки на учет в налоговом органе (далее - КПП) удаленного получателя средств бюджета (удаленного неучастника бюджетного процесса);
в поле "Плательщик" указывается наименование органа Федерального казначейства или финансового органа субъекта Российской Федерации, в скобках - наименования финансового органа субъекта Российской Федерации и (или) удаленного получателя средств бюджета субъекта Российской Федерации (удаленного неучастника бюджетного процесса субъекта Российской Федерации);
в полях "ИНН" и "КПП" получателя указываются соответственно значение ИНН и КПП удаленного получателя средств бюджета субъекта Российской Федерации (удаленного неучастника бюджетного процесса субъекта Российской Федерации);
в поле "Получатель" указывается наименование органа Федерального казначейства и в скобках - наименование удаленного получателя средств бюджета субъекта Российской Федерации (удаленного неучастника бюджетного процесса субъекта Российской Федерации).
Орган Федерального казначейства после поступления средств на соответствующий счет N 40116 в порядке, установленном настоящими Правилами, выдает удаленному получателю средств бюджета субъекта Российской Федерации (удаленному неучастнику бюджетного процесса субъекта Российской Федерации) денежную чековую книжку.
Перечисление в установленных настоящими Правилами случаях невостребованных сумм с соответствующего счета N 40116 осуществляется на соответствующий счет финансового органа субъекта Российской Федерации или на соответствующий счет органа Федерального казначейства, с которого указанные суммы ранее были перечислены на счет N 40116.
49. Обеспечение наличными деньгами удаленных получателей средств бюджета субъекта Российской Федерации в соответствии с подпунктом "б" пункта 47 настоящих Правил осуществляется в следующем порядке.
Удаленный получатель средств бюджета субъекта Российской Федерации представляет в орган Федерального казначейства по месту своего нахождения Разрешение финансового органа и Карточку образцов подписей, оформленные в соответствии с пунктом 48 настоящих Правил.
Для получения карт удаленный получатель средств бюджета субъекта Российской Федерации представляет в орган Федерального казначейства по месту своего нахождения Заявление на получение карт в порядке, установленном пунктом 37 настоящих Правил для получателей средств бюджета.
Перечисление средств на соответствующий счет N 40116 для удаленного получателя средств бюджета субъекта Российской Федерации осуществляется с соответствующего счета органа Федерального казначейства на основании платежных поручений органа Федерального казначейства, оформленных в соответствии с пунктом 48 настоящих Правил.
После поступления средств на соответствующий счет N 40116 удаленный получатель средств бюджета субъекта Российской Федерации в порядке, установленном пунктом 10 настоящих Правил, представляет в орган Федерального казначейства Заявку (код формы по КФД 0531844).
При внесении денежных средств через банкомат или пункт выдачи наличных денежных средств удаленный получатель средств бюджета субъекта Российской Федерации представляет в орган Федерального казначейства по месту своего нахождения Расшифровку (код формы по КФД 0531846) в порядке, установленном пунктами 43 - 45 настоящих Правил.
VII. Указания по заполнению форм документов, представленных в приложениях к Порядку
50. Журнал регистрации денежных чеков ведется органом Федерального казначейства на бумажном носителе в следующем порядке.
Журнал регистрации денежных чеков открывается органом Федерального казначейства на каждый счет N 40116. В случае отсутствия операций по соответствующему счету N 40116 Журнал регистрации денежных чеков на указанный счет N 40116 органом Федерального казначейства не открывается.
Журнал регистрации денежных чеков должен быть прошнурован, пронумерован и опечатан оттиском гербовой печати на оборотной стороне последней страницы, на которой делается запись "В этом журнале пронумеровано и прошнуровано __листов". Общее количество прошнурованных листов Журнала регистрации денежных чеков заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера (уполномоченных руководителем лиц с указанием должностей уполномоченных лиц) органа Федерального казначейства, проставляются расшифровки подписей, содержащих фамилию и инициалы, а также дата подписания, оформленная словесно-цифровым способом.
При открытии Журнала регистрации денежных чеков органом Федерального казначейства в заголовочной части формы указывается:
по строке "Наименование органа Федерального казначейства" - полное (сокращенное) наименование органа Федерального казначейства, с отражением в кодовой зоне заголовочной части формы - кода органа Федерального казначейства по Ведомственному классификатору территориальных органов Федерального казначейства (далее - КОФК);
по строке "Наименование учреждения банка" - полное наименование учреждения банка, в котором органу Федерального казначейства открыт соответствующий счет N 40116, с отражением в кодовой зоне заголовочной части формы: номера счета, банковского идентификационного кода (БИК) и корреспондентского счета учреждения банка;
в кодовой зоне заголовочной части формы - дата открытия Журнала регистрации денежных чеков в формате "день, месяц, год" (00.00.0000).
Каждая заполненная страница Журнала регистрации денежных чеков подписывается уполномоченным работником органа Федерального казначейства с указанием расшифровки подписи, содержащей инициалы и фамилию, а также должности, телефона и даты последней записи на указанной странице.
Подчистки и неоговоренные исправления в Журнале регистрации денежных чеков не допускаются. Сделанные исправления заверяются подписями.
Запись в Журнале регистрации денежных чеков, в которой допущена ошибка при ее формировании, подлежит аннулированию путем зачеркивания и нанесения надписи "аннулировано", с подтверждением подписью уполномоченного работника органа Федерального казначейства, с указанием даты аннулирования.
При закрытии Журнала регистрации денежных чеков в кодовой зоне заголовочной части формы указывается дата закрытия Журнала регистрации денежных чеков в формате "день, месяц, год" (00.00.0000), соответствующая дате последней записи в Журнале регистрации денежных чеков.
При закрытии Журнала регистрации денежных чеков, в случае наличия в нем незаполненных строк (записей), указанные строки подлежат обязательному зачеркиванию в момент закрытия Журнала регистрации денежных чеков.
Табличная часть Журнала регистрации денежных чеков заполняется следующим образом:
в графе 1 - порядковый номер записи;
в графе 2 - серия, номер первого и номер последнего денежных чеков в денежной чековой книжке, полученной органом Федерального казначейства в учреждении банка;
в графе 3 - дата получения денежной чековой книжки в учреждении банка;
в графах 4 и 5 - соответственно инициалы, фамилия, а также личная подпись работника органа Федерального казначейства, получившего денежную чековую книжку в учреждении банка;
в графе 6 - дата выдачи клиенту денежной чековой книжки органом Федерального казначейства;
в графе 7 - наименование клиента, которому выдана денежная чековая книжка;
в графе 8 - номер и дата Заявления на получение денежных чековых книжек;
в графах 9 и 10 - соответственно инициалы, фамилия и личная подпись работника клиента, которому была выдана денежная чековая книжка.
51. Заявление на получение денежных чековых книжек заполняется клиентом в следующем порядке.
В заголовочной части формы Заявления на получение денежных чековых книжек клиентом указывается:
в наименовании формы - номер, присвоенный клиентом;
дата формирования Заявления на получение денежных чековых книжек, оформленная словесно-цифровым способом, с ее отражением в кодовой зоне заголовочной части формы в формате "день, месяц, год" (00.00.0000);
по строке "Наименование клиента" свое полное (сокращенное) наименование, с отражением в кодовой зоне заголовочной части формы ИНН клиента и его кода по Сводному реестру главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, главных администраторов и администраторов доходов федерального бюджета, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета (для получателей средств федерального бюджета);
по строке "Наименование органа Федерального казначейства" - полное (сокращенное) наименование органа Федерального казначейства, обслуживающего соответствующий лицевой счет клиента, с отражением в кодовой зоне заголовочной части формы его кода по КОФК.
В содержательной части Заявления на получение денежных чековых книжек указывается необходимое количество денежных чековых книжек (прописью и в цифровом значении), количество листов в денежной чековой книжке, а также должность, фамилия, имя и отчество работника клиента, уполномоченного на получение денежных чековых книжек, и реквизиты документа, удостоверяющего его личность: наименование, номер документа, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи.
Работник клиента, уполномоченный на получение денежных чековых книжек, ставит свою подпись в строке "Подпись доверенного лица _______________ удостоверяем", которая заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера (уполномоченными руководителем лицами) клиента, с указанием расшифровки подписей и даты подписания Заявления на получение денежных чековых книжек.
При принятии решения органом Федерального казначейства об удовлетворении Заявления на получение денежных чековых книжек работником органа Федерального казначейства, ответственным за правильность осуществления проверки Заявления на получение денежных чековых книжек, заполняется "Отметка органа Федерального казначейства о выдаче денежных чековых книжек" с указанием серии, номера первого и номера последнего денежного чеков в выданной денежной чековой книжке.
"Отметка органа Федерального казначейства о выдаче денежных чековых книжек" подписывается:
работником органа Федерального казначейства - ответственным исполнителем с указанием должности, расшифровки подписи, содержащей инициалы и фамилию, и номера телефона;
руководителем, главным бухгалтером (уполномоченными руководителем лицами с указанием должности уполномоченных лиц) органа Федерального казначейства, с указанием расшифровки подписей, содержащей инициалы и фамилию, и даты, оформленной словесно-цифровым способом.
52. Формирование Заявки (код формы по КФД 0531844) осуществляется клиентом в следующем порядке.
В наименовании формы документа указывается номер, присвоенный клиентом, оформляющим Заявку (код формы по КФД 0531844).
В заголовочной части формы Заявки (код формы по КФД 0531844) клиентом указываются:
дата формирования Заявки (код формы по КФД 0531844), оформленная словесно-цифровым способом, с ее отражением в кодовой зоне заголовочной части формы в формате "день, месяц, год" (00.00.0000);
по строке "Наименование клиента" свое полное (сокращенное) наименование, с отражением в кодовой зоне заголовочной части Заявки (код формы по КФД 0531844) ИНН, КПП и номера лицевого счета клиента. Получатели средств федерального бюджета в кодовой зоне заголовочной части Заявки (код формы по КФД 0531844) указывают присвоенный им в установленном порядке код по Сводному реестру главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, главных администраторов и администраторов доходов федерального бюджета, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета;
по строке "Наименование органа Федерального казначейства" - полное (сокращенное) наименование органа Федерального казначейства, в котором открыт соответствующий лицевой счет клиента, с отражением в кодовой зоне заголовочной части формы его кода по КОФК.
В содержательной части Заявки (код формы по КФД 0531844) указывается сумма денежных средств, номер карты, на которую они должны быть перечислены, а также должность, фамилия, имя и отчество работника клиента, который получил данную карту.
Табличная часть Заявки (код формы по КФД 0531844) заполняется в соответствии с пунктом 10 настоящих Правил.
По строке "Итого" в графе 4 указывается итоговая сумма, перечисляемая на карту. В случае если в таблице заполнена только одна строка, то по строке "Итого" указанная сумма повторяется.
Сумма по строке "Итого" должна соответствовать сумме по строке "Денежные средства в сумме".
В Заявке (код формы по КФД 0531844) проставляются:
подпись руководителя (уполномоченного им лица с указанием должности) и расшифровка подписи с указанием инициалов и фамилии;
подпись главного бухгалтера (уполномоченного руководителем лица с указанием должности) и расшифровка подписи с указанием инициалов и фамилии;
дата подписания документа, оформленная словесно-цифровым способом.
53. Ведомость операций уполномоченного подразделения получателя средств бюджета оформляется органом Федерального казначейства.
В заголовочной части формы документа указывается:
дата формирования Ведомости операций уполномоченного подразделения получателя средств бюджета, оформленная словесно-цифровым способом, с отражением в кодовой зоне заголовочной части формы даты в формате "день, месяц, год" (00.00.0000);
по строке "Наименование органа Федерального казначейства" - полное (сокращенное) наименование органа Федерального казначейства, с отражением в кодовой зоне заголовочной части формы его кода по КОФК;
по строке "Наименование уполномоченного подразделения" - полное (сокращенное) наименование уполномоченного подразделения получателя средств бюджета, с отражением в кодовой зоне заголовочной части формы документа учетного номера.
Если Ведомость операций уполномоченного подразделения получателя средств бюджета имеет более одной страницы, последующие страницы нумеруются с указанием: в правом верхнем углу - кода формы документа, а также даты, соответствующей дате, содержащейся в заголовочной части формы документа; в нижнем правом углу - номера страницы и общего числа страниц документа.
В табличной части Ведомости операций уполномоченного подразделения получателя средств бюджета отражаются:
в содержательной части - остатки денежных средств, полученных для соответствующего уполномоченного подразделения получателя средств бюджета, числящиеся на начало дня, за который сформирована Ведомость операций уполномоченного подразделения получателя средств бюджета, соответственно по видам средств: средств бюджета, средств, поступающих во временное распоряжение получателей бюджетных средств, средств от приносящей доход деятельности;
в графе 1 - порядковый номер записи;
в графах 2, 3 - соответственно номер и дата в формате "день, месяц, год" (00.00.0000) документа-основания, в соответствии с которым поступили (списаны) средства для уполномоченного подразделения получателя средств бюджета;
в графах 4, 5, 6 - сумма поступивших на соответствующий счет N 40116 органа Федерального казначейства в пользу уполномоченного подразделения получателя средств бюджета денежных средств, соответственно по видам: средств бюджета, средств, поступающих во временное распоряжение получателей бюджетных средств, средств от приносящей доход деятельности;
в графах 7, 8, 9 - сумма списанных с соответствующего счета N 40116 органом Федерального казначейства денежных средств, соответственно по видам: средств бюджета, средств, поступающих во временное распоряжение получателей бюджетных средств, средств от приносящей доход деятельности;
по строке "Сумма оборотов за день" в графах 4 - 6 и 7 - 9 отражается сумма поступлений и списаний денежных средств по всем отраженным документам-основаниям.
После подведения итогов по общей сумме оборотов за день в содержательной части формы документа отражаются остатки денежных средств уполномоченного подразделения, числящиеся на конец дня, за который сформирована Ведомость операций уполномоченного подразделения получателя средств бюджета, соответственно по видам средств: средств бюджета, средств, поступающих во временное распоряжение получателей бюджетных средств, средств от приносящей доход деятельности. Остатки на конец дня по видам средств: средств бюджета, средств, поступающих во временное распоряжение получателей бюджетных средств, средств от приносящей доход деятельности, переносятся в качестве остатков на начало дня соответственно по видам средств: средств бюджета, средств, поступающих во временное распоряжение получателей бюджетных средств, средств от приносящей доход деятельности, при открытии органом Федерального казначейства Ведомости операций уполномоченного подразделения получателя средств бюджета следующего операционного дня.
Ведомость операций уполномоченного подразделения получателя средств бюджета подписывается ответственным исполнителем - работником органа Федерального казначейства, с указанием его должности, расшифровки подписи, содержащей фамилию и инициалы, номера контактного телефона и даты формирования Ведомости операций уполномоченного подразделения получателя средств бюджета, оформленной словесно-цифровым способом.
54. Ведомость операций уполномоченного подразделения неучастника бюджетного процесса оформляется органом Федерального казначейства.
В заголовочной части формы указывается:
дата формирования Ведомости операций уполномоченного подразделения неучастника бюджетного процесса, оформленная словесно-цифровым способом, с отражением в кодовой зоне заголовочной части формы даты в формате "день, месяц, год" (00.00.0000);
по строке "Наименование органа Федерального казначейства" - полное (сокращенное) наименование органа Федерального казначейства, с отражением в кодовой зоне заголовочной части формы его кода по КОФК;
по строке "Наименование уполномоченного подразделения" - полное (сокращенное) наименование уполномоченного подразделения неучастника бюджетного процесса, с отражением в кодовой зоне заголовочной части формы учетного номера.
Если Ведомость операций уполномоченного подразделения неучастника бюджетного процесса имеет более одной страницы, последующие страницы нумеруются с указанием: в правом верхнем углу - кода формы документа, а также даты, соответствующей дате, содержащейся в заголовочной части формы документа; в нижнем правом углу - номера страницы и общего числа страниц документа.
В табличной части Ведомости операций уполномоченного подразделения неучастника бюджетного процесса отражаются:
в содержательной части формы - остаток денежных средств, полученных для соответствующего уполномоченного подразделения неучастника бюджетного процесса, числящийся на начало дня, за который сформирована Ведомость операций уполномоченного подразделения неучастника бюджетного процесса;
в графе 1 - порядковый номер записи;
в графах 2, 3 - соответственно номер и дата в формате "день, месяц, год" (00.00.0000) документа-основания, в соответствии с которым поступили (списаны) средства для уполномоченного подразделения неучастника бюджетного процесса;
в графе 4 - сумма денежных средств, поступивших на соответствующий счет N 40116 органа Федерального казначейства для уполномоченного подразделения неучастника бюджетного процесса;
в графе 5 - сумма денежных средств, списанных с соответствующего счета N 40116 органом Федерального казначейства;
по строке "Сумма оборотов за день" в графах 4 и 5 отражается сумма поступлений и списаний денежных средств по всем отраженным документам-основаниям.
После подведения итогов по общей сумме оборотов за день в содержательной части формы документа отражается остаток денежных средств уполномоченного подразделения неучастника бюджетного процесса, числящийся на конец дня, за который сформирована Ведомость операций уполномоченного подразделения неучастника бюджетного процесса.
Остаток на конец дня переносится в качестве остатка на начало дня при открытии органом Федерального казначейства Ведомости операций уполномоченного подразделения неучастника бюджетного процесса следующего операционного дня.
Ведомость операций уполномоченного подразделения неучастника бюджетного процесса подписывается ответственным исполнителем - работником органа Федерального казначейства с указанием его должности, расшифровки подписи, содержащей фамилию и инициалы, номера контактного телефона и даты формирования Ведомости операций уполномоченного подразделения неучастника бюджетного процесса, оформленной словесно-цифровым способом.
55. Заявление на получение карт заполняется клиентом в следующем порядке.
В заголовочной части формы Заявления на получение карт клиентом указывается:
в наименовании формы - номер, присвоенный клиентом;
дата формирования Заявления на получение карт, оформленная словесно-цифровым способом, с ее отражением в кодовой зоне заголовочной части формы в формате "день, месяц, год" (00.00.0000);
по строке "Наименование клиента" свое полное (сокращенное) наименование, с отражением в кодовой зоне заголовочной части формы ИНН,КПП клиента. Получатели средств федерального бюджета в кодовой зоне заголовочной части Заявления на получение карт указывают присвоенный им в установленном порядке код по Сводному реестру главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, главных администраторов и администраторов доходов федерального бюджета, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета;
по строке "Наименование органа Федерального казначейства" - полное (сокращенное) наименование органа Федерального казначейства с отражением в кодовой зоне заголовочной части формы его кода по КОФК.
В содержательной части Заявления на получение карт клиентом указывается необходимое количество карт (прописью и в цифровом значении), должности, фамилии, имена и отчества работников клиента, уполномоченных на получение карт, а также реквизиты документов, удостоверяющих личности указанных работников: наименование, номер документа, наименование органа, выдавшего документ, и дата выдачи.
Работники клиента, уполномоченные на получение карт, ставят свои подписи, которые заверяются подписями руководителя и главного бухгалтера (уполномоченными руководителем лицами) клиента, с указанием должности, расшифровки подписей и даты подписания Заявления на получение карт.
При принятии решения органом Федерального казначейства об удовлетворении Заявления на получение карт "Отметка органа Федерального казначейства о согласии на получение карт" подписывается:
ответственным исполнителем - работником органа Федерального казначейства, с указанием должности, расшифровки подписи, содержащей инициалы и фамилию;
руководителем, главным бухгалтером (уполномоченными руководителем лицами с указанием должности) органа Федерального казначейства с указанием расшифровки подписей, содержащей инициалы и фамилию, и даты, оформленной словесно-цифровым способом.
56. Журнал регистрации карт ведется органом Федерального казначейства на бумажном носителе в следующем порядке.
Журнал регистрации карт открывается органом Федерального казначейства на каждый счет N 40116. В случае отсутствия операций по соответствующему счету N 40116 Журнал регистрации карт на указанный счет N 40116 органом Федерального казначейства не открывается.
Журнал регистрации карт должен быть прошнурован, пронумерован и опечатан оттиском гербовой печати на оборотной стороне последней страницы, на которой делается запись "В этом журнале пронумеровано и прошнуровано листов". Общее количество прошнурованных листов Журнала регистрации карт заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера (уполномоченных руководителем лиц) органа Федерального казначейства, проставляются расшифровки подписей, содержащих фамилию и инициалы, а также дата подписания, оформленная словесно-цифровым способом.
При открытии Журнала регистрации карт органом Федерального казначейства в заголовочной части формы указывается:
по строке "Наименование органа Федерального казначейства" - полное (сокращенное) наименование органа Федерального казначейства, с отражением в кодовой зоне заголовочной части формы - кода по КОФК;
по строке "Наименование кредитной организации" - полное наименование кредитной организации, в которой органу Федерального казначейства открыт соответствующий счет N 40116, с отражением в кодовой зоне заголовочной части формы номера счета N 40116, банковского идентификационного кода и корреспондентского счета кредитной организации;
в кодовой зоне заголовочной части формы - дата открытия Журнала регистрации карт в формате "день, месяц, год" (00.00.0000).Подчистки и неоговоренные исправления в Журнале регистрации карт не допускаются. Сделанные исправления заверяются подписями.
Запись в Журнале регистрации карт, в которой допущена ошибка при ее формировании, подлежит аннулированию путем зачеркивания и нанесения надписи "аннулировано", с подтверждением подписью работника органа Федерального казначейства, наделенного полномочиями по ведению учета карт, с указанием даты аннулирования в формате "день, месяц, год" (00.00.0000).
При закрытии Журнала регистрации карт работником органа Федерального казначейства, уполномоченным на ведение учета карт, в кодовой зоне заголовочной части формы указывается дата закрытия Журнала регистрации карт в формате "день, месяц, год" (00.00.0000), соответствующая дате последней записи в Журнале регистрации карт.
При закрытии Журнала регистрации карт, в случае наличия в нем незаполненных строк (записей), указанные строки подлежат обязательному зачеркиванию в момент закрытия Журнала регистрации карт.
Табличная часть Журнала регистрации карт заполняется следующим образом:
в графе 1 - порядковый номер записи;
в графе 2 - номер карты, полученной органом Федерального казначейства в кредитной организации;
в графе 3 - дата получения карты и конверта с пин-кодом в кредитной организации;
в графах 4 и 5 - соответственно инициалы, фамилия и личная подпись работника органа Федерального казначейства, уполномоченного на ведение учета карт, получившего карту и конверт с пин-кодом;
в графе 6 - дата выдачи клиенту карты и конверта с пин-кодом органом Федерального казначейства;
в графе 7 - наименование клиента, которому выдана карта и конверт с пин-кодом;
в графе 8 - номер и дата Заявления на получение карт;
в графах 9 и 10 - соответственно инициалы, фамилия и личная подпись работника клиента, которому была выдана карта и конверт с пин-кодом;
в графе 11 - дата возврата клиентом карты в орган Федерального казначейства;
в графах 12 и 13 соответственно инициалы, фамилия и личная подпись работника клиента, который возвратил карту;
в графе 14 - дата возврата органом Федерального казначейства карты в кредитную организацию;
в графах 15 и 16 - соответственно инициалы, фамилия, а также личная подпись работника органа Федерального казначейства, возвратившего карту в кредитную организацию.
57. Формирование Расшифровки (код формы по КФД 0531845) осуществляется органом Федерального казначейства в следующем порядке.
В заголовочной части формы Расшифровки (код формы по КФД 0531845) указываются:
в наименовании - номер, присвоенный органом Федерального казначейства;
дата формирования Расшифровки (код формы по КФД 0531845), оформленная словесно-цифровым способом, с ее отражением в кодовой зоне заголовочной части формы в формате "день, месяц, год" (00.00.0000);
по строке "Наименование органа Федерального казначейства" - полное (сокращенное) наименование органа Федерального казначейства с отражением в кодовой зоне заголовочной части формы его кода по КОФК.
В содержательной части Расшифровки (код формы по КФД 0531845) указывается сумма денежных средств, перечисленных на счет N 40116, с указанием номера и даты платежного поручения которым они перечислены.
В табличной части Расшифровки (код формы по КФД 0531845) указывается:
в графе 1 - порядковый номер записи;
в графе 2 - номера карт, на которые необходимо зачислить средства;
в графе 3 - сумма средств, подлежащая зачислению на соответствующую карту;
по строке "Итого" в графе 2 - итоговая сумма, перечисленная на счет N 40116. В случае если в таблице заполнена только одна строка, то по строке "Итого" указанная сумма повторяется.
В Расшифровке проставляются:
подпись руководителя органа Федерального казначейства (уполномоченного им лица с указанием должности) и расшифровка подписи с указанием инициалов и фамилии;
подпись главного бухгалтера органа Федерального казначейства (уполномоченного руководителем органа Федерального казначейства лица с указанием должности) и расшифровка подписи с указанием инициалов и фамилии;
дата подписания документа, оформленная словесно-цифровым способом.
58. Формирование Расшифровки (код формы по КФД 0531846) осуществляется клиентом в следующем порядке.
В заголовочной части формы Расшифровки (код формы по КФД 0531846) указываются:
в наименовании - номер, присвоенный органом Федерального казначейства;
дата формирования Расшифровки (код формы по КФД 0531846), оформленная словесно-цифровым способом, с ее отражением в кодовой зоне заголовочной части формы в формате "день, месяц, год" (00.00.0000);
по строке "Наименование клиента" свое полное (сокращенное) наименование, с отражением в кодовой зоне заголовочной части формы ИНН, КПП клиента. Получатели средств федерального бюджета в кодовой зоне заголовочной части Заявления на получение карт указывают присвоенный им в установленном порядке код по Сводному реестру главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, главных администраторов и администраторов доходов федерального бюджета, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета;
по строке "Наименование органа Федерального казначейства" - полное (сокращенное) наименование органа Федерального казначейства с отражением в кодовой зоне заголовочной части формы его кода по КОФК.
В содержательной части Расшифровки (код формы по КФД 0531846) указывается сумма неиспользованных (внесенных) денежных средств на счете N 40116, вид операции - "неиспользованные по карте" ("внесенные наличными"), номер карты по которой были не использованы (внесены) денежные средства, а также номер лицевого счета, на который должны быть зачислены неиспользованные (внесенные) денежные средства.
В табличной части Расшифровки (код формы по КФД 0531846) указывается:
в графе 1 - порядковый номер записи по строке;
в графе 2:
при взносе наличных денег получателем средств бюджета - код бюджетной классификации Российской Федерации, по которому средства подлежат отражению на лицевом счете получателя бюджетных средств. При взносе получателем средств бюджета средств, поступающих в его временное распоряжение, графа 2 не заполняется;
при взносе наличных денег бюджетным учреждением - код КОСГУ;
при взносе наличных денег автономным учреждением графа 2 не заполняется;
в графе 3 - наименование вида неиспользованных (внесенных) денежных средств: средства бюджета, средства от приносящей доход деятельности, средства дополнительного бюджетного финансирования, средства, поступающие во временное распоряжение получателей бюджетных средств, средства юридических лиц (для неучастников бюджетного процесса);
в графе 4 - сумма неиспользованных (внесенных) денежных средств;
по строке "Итого" в графе 4 указывается итоговая сумма неиспользованных (внесенных) денежных средств. В случае если в таблице заполнена только одна строка, то по строке "Итого" указанная сумма повторяется.
Сумма по строке "Итого" должна соответствовать сумме по строке "Денежные средства в сумме";
в графе 5:
при взносе получателем средств бюджета наличных денег за счет средств, предоставленных ему в виде субсидий (субвенций) и иных межбюджетных трансфертов (далее - целевые средства), перед текстовым примечанием в скобках - аналитический код, присвоенный для учета операций с целевыми средствами;
при взносе получателем средств бюджета наличных денег, поступивших в его кассу от приносящей доход деятельности, - наименование источника образования дохода в соответствии с полученным получателем средств бюджета в установленном порядке Разрешением на осуществление приносящей доход деятельности (код формы по КФД 0531735);
при взносе наличных денег бюджетным учреждением за счет средств, предоставленных ему в виде субсидий на иные цели (бюджетных инвестиций), перед текстовым примечанием в скобках - аналитические коды, присвоенные для учета операций со средствами, предоставленными бюджетному учреждению в виде субсидий на иные цели (бюджетных инвестиций);
текстовое примечание.
В Расшифровке проставляются:
подпись руководителя (уполномоченного им лица с указанием должности) и расшифровка подписи с указанием инициалов и фамилии;
подпись главного бухгалтера (уполномоченного руководителем лица с указанием должности) и расшифровка подписи с указанием инициалов и фамилии;
дата подписания документа, оформленная словесно-цифровым способом.
1В соответствии с Федеральным законом от 17 июля 2009 г. N 145-ФЗ "О Государственной компании "Российские автомобильные дороги" и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 29, ст. 3582; 2010, N 30, ст. 3999; 2011, N 1, ст. 49) и Порядком осуществления территориальными органами Федерального казначейства операций со средствами Государственной компании "Российские автомобильные дороги", утвержденным приказом Федерального казначейства от 15 декабря 2009 г. N 13н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 31 декабря 2009 г., регистрационный N 15925, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2010, N 9).
2С учетом изменений, внесенных указаниями Центрального банка Российской Федерации от 3 марта 2003 г. N 1256-У (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 21 марта 2003 г., регистрационный номер 4300; Вестник Банка России, 2003, N 17), от 11 июня 2004 г. N 1442-У (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 30 июня 2004 г., регистрационный номер 5880; Вестник Банка России, 2004, N 39), от 2 мая 2007 г. N 1823-У (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 25 мая 2007 г., регистрационный номер 9547; Вестник Банка России, 2007, N 33), от 22 января 2008 г. N 1964-У (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 6 февраля 2008 г., регистрационный номер 11122; Вестник Банка России, 2008, N 9).
3С учетом изменений, внесенных указаниями Центрального банка Российской Федерации и Министерства финансов Российской Федерации от 27 мая 2010 г. N 2449-У/53н (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 15 июля 2010 г., регистрационный номер 17844; Вестник Банка России, 2010, N 42).
4С учетом изменений, внесенных приказами Федерального казначейства от 30 июля 2009 г. N 5н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 4 сентября 2009 г., регистрационный N 14714; Российская газета, 2009, 15 сентября), от 25 декабря 2009 г. N 15н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 29 марта 2010 г., регистрационный N 16751; Российская газета, 2010, 7 апреля).
5С учетом изменений, внесенных указаниями Центрального банка Российской Федерации от 21 сентября 2006 г. N 1725-У (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 30 октября 2006 г., регистрационный номер 8416; Вестник Банка России, 2006, N 60), от 23 сентября 2008 г. N 2073-У (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 8 октября 2008 г., регистрационный номер 12430; Вестник Банка России, 2008, N 58).