В целях обеспечения надлежащего исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации, заместителей Председателя Правительства Российской Федерации (далее - Поручения) и в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 28 марта 2011 г. № 352 "О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации" постановляю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации, заместителей Председателя Правительства Российской Федерации, адресованных губернатору Пермского края и Правительству Пермского края.
2. Установить, что заместители председателя Правительства Пермского края, руководитель Администрации губернатора Пермского края, руководитель Аппарата Правительства Пермского края, руководители исполнительных органов государственной власти Пермского края, структурных подразделений Аппарата Правительства Пермского края и Администрации губернатора Пермского края несут персональную ответственность за своевременное и надлежащее исполнение Поручений, состояние исполнительской дисциплины и организацию контроля исполнения Поручений в подведомственных подразделениях.
3. Администрации губернатора Пермского края:
3.1. регулярно проводить мониторинг исполнения Поручений заместителями председателя Правительства Пермского края, исполнительными органами государственной власти Пермского края, структурными подразделениями Аппарата Правительства Пермского края и Администрации губернатора Пермского края;
3.2. ежемесячно представлять результаты работы заместителей председателя Правительства Пермского края, руководителей исполнительных органов государственной власти Пермского края, структурных подразделений Аппарата Правительства Пермского края и Администрации губернатора Пермского края по исполнению Поручений для рассмотрения на консультативных советах при председателе Правительства Пермского края.
4. Контроль за исполнением указа возложить на руководителя Администрации губернатора Пермского края Алиева Ф.З.
О.А. Чиркунов
Порядок
организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации, заместителей Председателя Правительства Российской Федерации, адресованных губернатору Пермского края и Правительству Пермского края
I. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок разработан в целях обеспечения надлежащего исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации, заместителей Председателя Правительства Российской Федерации, адресованных губернатору Пермского края и Правительству Пермского края (далее - Поручения).
1.2. Порядок организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации, заместителей Председателя Правительства Российской Федерации, адресованных губернатору Пермского края и Правительству Пермского края (далее - Порядок), устанавливает общие правила исполнения Поручений заместителями председателя Правительства Пермского края, исполнительными органами государственной власти Пермского края, структурными подразделениями Аппарата Правительства Пермского края и Администрации губернатора Пермского края.
1.3. Регистрация документов, содержащих Поручения, осуществляется отделом служебной корреспонденции управления документационного обеспечения Аппарата Правительства Пермского края в интегрированной системе электронного документооборота, архива и управления потоками работ в Администрации губернатора Пермского края, Аппарате Правительства Пермского края и исполнительных органах государственной власти Пермского края (далее - ИСЭД) в рамках процесса "СПД 19.16 Регистрация входящего документа".
1.4. Организация контроля исполнения резолюций на Поручения возлагается на Администрацию губернатора Пермского края, осуществляется в ИСЭД в рамках процесса "СПД 20.14 Поручение" и включает следующие этапы:
постановка на контроль;
контроль исполнения;
продление срока исполнения;
снятие с контроля исполнения;
подготовка информации о состоянии исполнительской дисциплины по исполнению резолюций на Поручения.
1.5. Руководитель Администрации губернатора Пермского края регулярно информирует губернатора Пермского края о ходе исполнения резолюций на Поручения и в случае несвоевременного или ненадлежащего их исполнения вносит предложения о привлечении виновных лиц к ответственности.
II. Понятия и определения, применяемые в Порядке
2.1. В целях настоящего Порядка Поручения подразделяются на:
2.1.1. поручение Президента Российской Федерации - оформленный в установленном порядке бланк со словом "Поручение" либо перечень поручений Президента Российской Федерации, содержащий поручения и указания Президента Российской Федерации о выполнении определенных мероприятий в установленные сроки;
2.1.2. поручение Председателя Правительства Российской Федерации - оформленный в установленном порядке протокол, содержащий поручения и указания Председателя Правительства Российской Федерации;
2.1.3. поручение Заместителя Председателя Правительства Российской Федерации - оформленный в установленном порядке протокол, содержащий поручения и указания Заместителя Председателя Правительства Российской Федерации.
2.2. Ответственный исполнитель - лицо, на которое возложено исполнение резолюции на Поручение, либо лицо, указанное в резолюции на Поручение первым.
2.3. Соисполнитель - лицо, указанное в резолюции на Поручение следующим после ответственного исполнителя.
III. Постановка на контроль
3.1. Оформление постановки на контроль Поручений:
3.1.1. Документы, содержащие Поручения, указанные в пункте 2.1 настоящего Порядка, после регистрации отделом служебной корреспонденции управления документационного обеспечения Аппарата Правительства Пермского края направляются следующим адресатам:
Документы, содержащие Поручения, указанные в пункте 2.1.1 настоящего Порядка, - в адрес губернатора Пермского края и в адрес департамента планирования Администрации губернатора Пермского края (далее - Департамент);
Документы, содержащие Поручения, указанные в пунктах 2.1.2 и 2.1.3 настоящего Порядка, - в адрес председателя Правительства Пермского края или руководителя Администрации губернатора Пермского края в соответствии с полномочиями и в адрес Департамента.
3.1.2. Исходя из резолюций губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края или руководителя Администрации губернатора Пермского края, Департаментом создается поручение в рамках процесса "СПД 20.14 Поручение", которое направляется ответственному исполнителю и соисполнителям.
3.2. Резолюции на Поручения, поступившие в адрес заместителей председателя Правительства Пермского края, Администрации губернатора Пермского края, структурного подразделения Аппарата Правительства Пермского края, исполнительного органа государственной власти Пермского края не по компетенции, в день поступления или на следующий день возвращаются с соответствующими комментариями для направления по компетенции.
IV. Контроль исполнения Поручений
4.1. Поручения исполняются в определенные в них сроки, если срок не указан - в течение тридцати календарных дней.
4.2. Заместители председателя Правительства Пермского края, руководители исполнительных органов государственной власти Пермского края, структурных подразделений Аппарата Правительства Пермского края и Администрации губернатора Пермского края (далее - руководители) рассматривают резолюции на Поручения, определяют ответственных исполнителей и направляют им в течение одного рабочего дня Поручения для последующей работы.
4.3. Соисполнитель не позднее пяти рабочих дней до истечения срока окончания исполнения направляет ответственному исполнителю информацию об исполнении резолюции на Поручение для дальнейшего обобщения.
Ответственный исполнитель осуществляет координацию исполнения резолюции на Поручение и обеспечивает своевременную и качественную подготовку обобщенной информации.
4.4. Департамент осуществляет текущий контроль посредством еженедельного мониторинга резолюций на Поручения, уведомления исполнителей о приближении срока исполнения.
4.5. Департамент вправе запросить информацию об исполнении резолюций на Поручения у ответственных исполнителей, соисполнителей и лиц, на которых возложен контроль исполнения резолюций на Поручение.
V. Продление срока исполнения резолюций на Поручения
5.1. При наличии обстоятельств, препятствующих исполнению Поручения в установленный срок, ответственный исполнитель организует работу в соответствии с пунктом 6 Порядка исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 28 марта 2011 г. № 352 "О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации".
5.2. При этом ответственный исполнитель представляет на подпись проект письма с указанием причин, препятствующих своевременному исполнению Поручения, конкретных мер, принимаемых для обеспечения его исполнения, и предложений о продлении срока исполнения:
губернатору Пермского края - по Поручениям Президента Российской Федерации;
руководителю Администрации губернатора Пермского края или председателю Правительства Пермского края - по Поручениям Председателя Правительства Российской Федерации, заместителей Председателя Правительства Российской Федерации.
5.3. Письмо, указанное в пункте 5.1 настоящего Порядка, направляется в адрес Президента Российской Федерации.
5.4. После получения положительного ответа об изменении срока исполнения Поручения:
5.4.1. работа по исполнению Поручения, направленного Департаментом, продолжается в рамках процесса "СПД 20.14 Поручение";
5.4.2. исполнитель осуществляет продление срока исполнения Поручения в рамках процесса "СПД 20.13 Продление срока";
5.4.3. поручение снимается с контроля решением руководителя Администрации губернатора Пермского края в рамках процесса "СПД 20.14 Поручение" после представления окончательного письма-ответа или информации, содержащей конкретные результаты работы по исполнению резолюции на Поручение.
VI. Снятие с контроля исполнения резолюций на Поручения
6.1. Решение о снятии с контроля исполнения резолюций на Поручения принимает:
губернатор Пермского края - по Поручениям Президента Российской Федерации,
в соответствии с полномочиями руководитель Администрации губернатора Пермского края или председатель Правительства Пермского края - по Поручениям Председателя Правительства Российской Федерации и заместителей Председателя Правительства Российской Федерации.
6.2. Для снятия с контроля резолюций на Поручение ответственный исполнитель не позднее пяти календарных дней до истечения установленного срока представляет на подпись проект письма-ответа или информацию, содержащую конкретные результаты работы по исполнению:
Поручений Президента Российской Федерации - в адрес губернатора Пермского края;
Поручений Председателя Правительства Российской Федерации, заместителей Председателя Правительства Российской Федерации - в адрес руководителя Администрации губернатора Пермского края или председателя Правительства Пермского края в соответствии с полномочиями.
VII. Подготовка информации о состоянии исполнительской дисциплины
7.1. Результаты работы по исполнению резолюций на Поручения учитываются при оценке состояния исполнительской дисциплины в отчетном периоде.
7.2. По итогам работы за месяц, квартал, год Департамент готовит информацию об исполнении резолюций на Поручения и направляет ее на рассмотрение руководителю Администрации губернатора Пермского края.
Утвержден указом губернатора Пермского края от 05.09.2011 № 72