Зарегистрирован в Минюсте РФ 19 апреля 2013 г.
Регистрационный N 28219
Во исполнение пункта 1.5 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти и уполномоченном органе управления использованием атомной энергии, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 30, ст. 3165; 2012, N 31, ст. 4368), и в целях упорядочения обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральном агентстве по строительству и жилищно-коммунальному хозяйству, приказываю:
1. Утвердить:
категории должностных лиц Федерального агентства по строительству и жилищно-коммунальному хозяйству, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения (приложение N 1);
порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям (приложение N 2);
порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения (приложение N 3);
организацию защиты служебной информации ограниченного распространения (приложение N 4).
2. Начальникам управлений Федерального агентства по строительству и жилищно-коммунальному хозяйству:
обеспечить неукоснительное выполнение требований настоящего приказа и защиту служебной информации ограниченного распространения;
не реже одного раза в год проводить проверку наличия документов, дел и изданий с пометкой "Для служебного пользования". О результатах проверок ежегодно до 31 декабря направлять информацию в отдел документационного обеспечения и контроля Управления делами и правового обеспечения Федерального агентства по строительству и жилищно-коммунальному хозяйству.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
ВРИО заместителя Министра регионального развития
Российской Федерации - руководителя Федерального агентства по строительству
и жилищно-коммунальному хозяйству В. Токарев
Приложение N 1
Категории должностных лиц Федерального агентства по строительству и жилищно-коммунальному хозяйству, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения
Уполномоченными должностными лицами, имеющими право относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, являются федеральные государственные гражданские служащие, замещающие должности федеральной государственной гражданской службы категории "руководители" высшей группы должностей.
Приложение N 2
Порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям
1. Передача документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, другим органам и организациям осуществляется отделом документационного обеспечения и контроля Управления делами и правового обеспечения Федерального агентства по строительству и жилищно-коммунальному хозяйству.
2. Документы с пометкой "Для служебного пользования" (далее - документы "ДСП"), разработанные в Федеральном агентстве по строительству и жилищно-коммунальному хозяйству (далее - Госстрой), не подлежат разглашению (распространению) без разрешения соответствующего должностного лица, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.
Поступившие в Госстрой документы "ДСП", разработанные в других федеральных органах исполнительной власти, не подлежат разглашению (распространению) без разрешения (письма) соответствующего органа (или его должностного лица), которым данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения.
Документы "ДСП" пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также могут быть переданы курьером - федеральным государственным гражданским служащим (далее - гражданский служащий).
3. При необходимости направления документов "ДСП" нескольким адресатам составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения, подготовившего документ.
Указатель рассылки утверждается заместителем руководителя Госстроя.
4. Для передачи документов "ДСП" используются пакеты, изготовленные из плотной бумаги. На пакете указываются адрес получателя, а под ним - отправителя корреспонденции и регистрационные номера вложенных в пакет документов.
При направлении нескольких экземпляров одного документа на пакете и в реестре после регистрационного номера документа в скобках указываются номера экземпляров.
С разрешения начальника отдела документационного обеспечения и контроля Управления делами и правового обеспечения или его заместителя в соответствии с распределением обязанностей отдельные дела "ДСП" могут находиться у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения задания, при условии соблюдения правил хранения.
6. При смене гражданского служащего, ответственного за учет документов "ДСП", составляется акт приема-передачи этих документов, который утверждается руководителем соответствующего структурного подразделения Госстроя.
7. Документы "ДСП" размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения гражданских служащих, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы категории "руководители" высшей группы должностей.
Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно.
8. Передача документов "ДСП" из одного структурного подразделения Госстроя в другое осуществляется в порядке, определенном для передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям, со следующими особенностями:
в структурных подразделениях Госстроя документы "ДСП" передаются курьером - гражданским служащим;
при необходимости направления документов "ДСП" нескольким структурным подразделениям Госстроя составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения Госстроя, подготовившего документ.
Указатель рассылки утверждается заместителем руководителя Госстроя.
9. Проверка наличия документов "ДСП" в Госстрое проводится не реже одного раза в год комиссией, создаваемой приказом Госстроя. В состав комиссии включаются гражданские служащие, ответственные за учет, ведение и хранение таких документов. Результаты проверок оформляются актами.
Приложение N 3
Порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения
1. При изменении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, нецелесообразна, по решению должностных лиц Федерального агентства по строительству и жилищно-коммунальному хозяйству, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, с них снимается пометка "Для служебного пользования".
Предложения о снятии с документов пометки "Для служебного пользования", в том числе и с документов, необоснованно отнесенных к этой категории, вносятся начальниками отделов управлений Федерального агентства по строительству и жилищно-коммунальному хозяйству, подготовивших эти документы.
2. При передаче документов с пометкой "Для служебного пользования" (далее - документы "ДСП") на архивное хранение и при подготовке дел постоянного срока хранения к передаче в государственный архив проводится их экспертиза с целью возможного снятия с них пометки "Для служебного пользования".
3. Снятие с документов "ДСП" пометки "Для служебного пользования" осуществляется должностными лицами Федерального агентства по строительству и жилищно-коммунальному хозяйству, уполномоченными относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, путем зачеркивания на подлиннике документа указанной пометки с проставлением своей росписи и даты, а также указания должности, фамилии и инициалов.
О снятии пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения в регистрационно-учетных формах делаются соответствующие записи, о чем информируются все адресаты, которым эти документы направлялись.
Приложение N 4
Организация защиты служебной информации ограниченного распространения
1. Работы по защите служебной информации в Федеральном агентстве по строительству и жилищно-коммунальному хозяйству (далее - Госстрой) проводятся в соответствии с законодательством Российской Федерации и возлагаются на Специальный отдел.
2. Целями защиты служебной информации являются:
предотвращение утечки, хищения служебной информации по техническим каналам;
предотвращение несанкционированного уничтожения, искажения, подделки, копирования, распространения, блокирования служебной информации в системах информатизации;
предотвращение неправомерного или случайного доступа к служебной информации;
обеспечение полноты, целостности, достоверности служебной информации в системах обработки;
сохранение возможности управления процессом обработки и пользования служебной информацией.
3. Защите подлежат:
информационные ресурсы, содержащие сведения, отнесенные к служебной информации, в информационных системах и банках данных, а также в виде носителей на магнитной, оптической основе и бумажных носителях;
программные средства (операционные системы, системы управления банками данных и другое программное обеспечение), используемые в работе со служебной информацией.
4. Защита служебной информации при обработке и хранении информационных ресурсов, содержащих служебную информацию, осуществляется с использованием специального программного обеспечения федеральными государственными гражданскими служащими (далее - гражданские служащие), на которых возложены данные обязанности в соответствии с их должностными регламентами.
5. Выданные гражданским служащим для работы дела с пометкой "Для служебного пользования" (далее - дела "ДСП") подлежат возврату в отдел документационного обеспечения и контроля Управления делами и правового обеспечения в тот же день.
С разрешения начальника отдела документационного обеспечения и контроля Управления делами и правового обеспечения или его заместителя в соответствии с распределением обязанностей отдельные дела "ДСП" могут находиться у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения задания, при условии соблюдения правил хранения.
6. При смене гражданского служащего, ответственного за учет документов "ДСП", составляется акт приема-передачи этих документов, который утверждается руководителем соответствующего структурного подразделения Госстроя.
7. Документы "ДСП" размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения гражданских служащих, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы категории "руководители" высшей группы должностей.
Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно.
8. Передача документов "ДСП" из одного структурного подразделения Госстроя в другое осуществляется в порядке, определенном для передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям, со следующими особенностями:
в структурных подразделениях Госстроя документы "ДСП" передаются курьером - гражданским служащим;
при необходимости направления документов "ДСП" нескольким структурным подразделениям Госстроя составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения Госстроя, подготовившего документ.
Указатель рассылки утверждается заместителем руководителя Госстроя.
9. Проверка наличия документов "ДСП" в Госстрое проводится не реже одного раза в год комиссией, создаваемой приказом Госстроя. В состав комиссии включаются гражданские служащие, ответственные за учет, ведение и хранение таких документов. Результаты проверок оформляются актами.