Зарегистрирован в Минюсте РФ 10 июля 2014 г. Регистрационный N 33033
В соответствии с частью третьей статьи 103[8] Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-I (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 50, ст. 4855; 2004, N 27, ст. 2711, N 35, ст. 3607, N 45, ст. 4377; 2005, N 27, ст. 2717; 2006, N 27, ст. 2881; 2007, N 1 (ч. 1), ст. 21, N 27, ст. 3213, N 41, ст. 4845, N 43, ст. 5084; 2008, N 52 (ч. 1), ст. 6236; 2009, N 1, ст. 14, ст. 20, N 29, ст. 3642; 2010, N 28, ст. 3554; 2011, N 49 (ч. 5), ст. 7064, N 50, ст. 7347; 2012, N27, ст. 3587, N41, ст. 5531; 2013, N 14, ст. 1651, N51, ст. 6699) приказываю:
Утвердить прилагаемые Требования к формату электронного документа, изготавливаемого для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе.
Министр А. Коновалов
Требования к формату электронного документа, изготавливаемого для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе
1. Для совершения нотариального действия по удостоверению равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе, предусмотренного статьей 103[8] Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-I, нотариус или лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса (далее - нотариус), изготавливает электронный образ документа на бумажном носителе, представленного лицом, обратившимся за совершением данного нотариального действия.
2. Электронный образ документа на бумажном носителе формируется в виде одного многостраничного файла изображения в формате TIFF (Tagged Image File Format). Сканирование документа должно производиться с разрешением не менее 300 dpi (точек на дюйм), в оттенках серого, глубина цвета не менее 8 бит на пиксель со сжатием LZW (Lempel-Ziv-Welch).
3. Если электронный документ требуется для представления в орган государственной власти, орган местного самоуправления или внебюджетные фонды и нормативным правовым актом установлены требования к формату такого документа, нотариус изготавливает электронный образ документа с учетом этих требований в соответствующем формате.
4. В формируемый файл электронного документа, являющийся электронным образом документа, включается удостоверительная надпись, совершенная нотариусом в электронном виде в соответствии с формой N 78*.
5. Электронный образ документа, содержащий удостоверительную надпись, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса в формате PKCS#7 (отделенная электронная подпись в кодировке DER).
6. Электронный документ, содержащий удостоверительную надпись и подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса, передается (представляется) нотариусом лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия, способом, согласованным с этим лицом (например, по электронной почте, на отчуждаемых машинных носителях, таких как CD/DVD-ROM, флэш-карты или иные устройства, используемые для переноса информации).
* Справочно: приказ Минюста России от 10 апреля 2002 г. N 99 "Об утверждении Форм реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах" (зарегистрирован Минюстом России 18.04.2002, регистрационный N 3385) с изменениями, внесенными приказами Министерства юстиции Российской Федерации от 28 июля 2003 г. N 180 (зарегистрирован Минюстом России 01.08.2003, регистрационный N 4941), от 1 августа 2005 г. N 122 (зарегистрирован Минюстом России 15.08.2005, регистрационный N 6897), от 28 сентября 2005 г. N 183 (зарегистрирован Минюстом России 30.09.2005, регистрационный N 7055), от 27 декабря 2007 г. N 255 (зарегистрирован Минюстом России 27.12.2007, регистрационный N 10830), от 16 февраля 2009 г. N 49 (зарегистрирован Минюстом России 25.02.2009, регистрационный N 13431), от 04.07.2014 г. N 153 (зарегистрирован Минюстом России 10.07.2014, регистрационный N 33032).