Кратко:

• ВЭФ-2026 пройдет с 1 по 4 сентября во Владивостоке.
• Оператор набора волонтеров - Фонд Росконгресс, регистрация идет через Единый личный кабинет на reg.congress.ru.
• Прием заявок на волонтерство ВЭФ-2026 закрылся 15 мая 2026 года.
• Волонтеры работают на аккредитации, информационных стойках, встречают и сопровождают участников, помогают им ориентироваться на площадке.
• Опыт волонтерства на форумах Росконгресса может учитываться при отборе на последующие мероприятия фонда.

Содержание

1. Кто может стать волонтером ВЭФ-2026
2. Какие навыки ценятся больше всего
3. Как стать волонтером ВЭФ-2026
4. Какие документы понадобятся
5. Как проходит отбор волонтеров
6. Чем занимаются волонтеры на форуме
7. Работа с иностранными делегациями
8. Где работают волонтеры во время ВЭФ
9. Что получают волонтеры ВЭФ
10. Как проходит обучение волонтеров
11. Стоит ли становиться волонтером ВЭФ
12. Часто задаваемые вопросы
13. Заключение

Кто может стать волонтером ВЭФ-2026

Восточный экономический форум пройдет во Владивостоке с 1 по 4 сентября 2026 года. Набор волонтеров на форум ведет Фонд Росконгресс через собственную платформу, и, согласно официальной информации организаторов, заявку на участие в проекте в качестве добровольца можно было подать до 15 мая 2026 года. Это значит, что на момент выхода материала стандартное окно приема заявок именно на ВЭФ-2026 уже закрыто - актуальные даты набора на будущие форумы стоит отслеживать в разделе "Волонтеру" на сайте congress.ru.

Волонтеры работают на аккредитации, информационных стойках, встречают и сопровождают участников, помогают им ориентироваться на площадке. Фото: Александр Кряжев/РИА Новости

В целом отдельных возрастных ограничений для добровольных работников ВЭФ на сайте Росконгресса не публикуется - набор идет в общую базу временного персонала фонда через Единый личный кабинет. На практике, по словам члена генерального совета "Деловая Россия" Андрея Глушкина, волонтерский корпус крупных экономических форумов ориентирован на людей примерно от 18 до 35 лет - то есть заявку может подать как студент, так и молодой специалист с уже начавшейся карьерой.

Знание иностранного языка официально не заявлено как обязательное условие для всех волонтеров, но, по данным экспертов, оно становится преимуществом и даже необходимостью для направлений, связанных с сопровождением иностранных делегаций.

Какие навыки ценятся больше всего

Волонтер должен быть организованным, уметь работать в команде, сохранять стрессоустойчивость и ответственность, а также обладать физической выносливостью, говорит к.э.н., доцент Базовой кафедры ТПП РФ "Управление человеческими ресурсами" РЭУ им. Г.В. Плеханова Фарида Мирзабалаева. Ключевыми навыками считаются:

• коммуникабельность;
• стрессоустойчивость;
• ответственность;
• знание английского языка.

Как стать волонтером ВЭФ-2026

Чтобы попасть в базу волонтеров Фонда Росконгресс, нужно завести аккаунт в Едином личном кабинете (ЕЛК) на reg.congress.ru - это общая сервисная платформа для всех, кто участвует в мероприятиях фонда, будь то гость, эксперт или доброволец. Уже на этапе регистрации система предлагает выбрать конкретный проект, под который подается заявка: например, на момент подготовки этого материала в списке доступных мероприятий значился только Форум объединенных культур (ФОК) 2026 года.

Уже на этапе регистрации система предлагает выбрать конкретный проект, под который подается заявка. Фото: Скриншот с сайта reg.congress.ru

После заполнения формы на почту приходит письмо с логином и паролем от личного кабинета. Следующий обязательный шаг - внести паспортные данные в профиль: без этого аккаунт остается неактивным, и волонтер попросту не получает рассылки от штаба, который курирует работу с добровольцами и временным персоналом. А как только фонд открывает набор на конкретный форум, в разделе "Работа" личного кабинета появляется кнопка, позволяющая отметиться на участие именно в этом мероприятии.

Не забудьте внести паспортные данные в профиль: без этого аккаунт остается неактивным. Фото: Скриншот с сайта reg.congress.ru

Что касается сроков набора: подать заявку на участие в проекте в качестве добровольца ВЭФ-2026 можно было до 15 мая 2026 года - на момент выхода материала это окно уже закрыто, актуальные даты набора на будущие мероприятия публикуются в разделе "Волонтеру" на congress.ru.

Отдельно по этапам отбора Глушкин добавляет: после одобрения заявки кандидаты, как правило, проходят обучающий онлайн-курс и экзамен на знание английского языка и специфики форума, а затем распределяются по направлениям.

Какие документы понадобятся

Для активации учетной записи нужно заполнить анкету в личном кабинете, указать персональные и паспортные данные (включая адрес регистрации), сведения об учебном заведении и вашем статусе в нем, контактную информацию и прикрепить фотографию.

Отдельно для получения формы добровольца потом понадобится заполнить данные о размере одежды.

Как проходит отбор волонтеров

Процедура начинается с регистрации в едином личном кабинете участника. Далее следует подтверждение данных, отметка об участии в конкретном мероприятии в момент открытия набора.

Эксперты дополняют эту схему деталями практического отбора - по словам Глушкина, затем идет рассмотрение анкет, обучение кандидатов и итоговое тестирование на знание специфики форума.

Такая многоступенчатая система, по мнению председателя совета директоров АО ХК "Сибирский деловой союз" Анастасии Горелкиной, нужна не для того, чтобы отсеять как можно больше желающих, а чтобы дать организаторам возможность увидеть людей в стрессовых, но управляемых условиях и оценить их инициативность и способность быстро осваивать новые процессы.

Распределение по разным зонам площадки - от деловых залов до транспортных узлов - делает опыт добровольной работы на ВЭФ более структурированным, чем разовое событийное волонтерство: за каждым участком закреплена конкретная функция, и именно она попадает в описание практических навыков в резюме. Фото: Алексей Даничев/ РИА Новости

Чем занимаются волонтеры на форуме

Как поясняют организаторы, зона ответственности волонтера охватывает практически весь путь гостя по форуму: он следит за порядком в залах деловой программы и на выставочных площадках, работает на информационных стойках, оформляет аккредитацию, встречает и провожает участников в местах прибытия и проживания, следит за пропускным режимом у точек питания и помогает сориентироваться на центральной площади мероприятия.

Помимо этого, волонтеры отвечают за:

• аккредитацию участников;
• работу на стойках информации;
• сопровождение делегаций;
• помощь СМИ;
• координацию гостей;
• логистическую поддержку.

Волонтер на ВЭФ - это полноценный участник операционной команды, а не просто сопровождающий мероприятия, и часть рутинных задач (аккредитация, контроль доступа, логистика) кажется менее "престижной", чем ожидалось, но именно она формирует дисциплину и практические навыки, подчеркивает Горелкина.

Работа с иностранными делегациями

Часть волонтеров занимается переводом, сопровождением иностранных гостей и помощью в навигации по площадке. Для таких добровольцев знание английского языка обязательно (обычно на уровне от Intermediate до Upper-Intermediate и выше). Также приветствуется владение восточными языками - китайским, корейским, японским.

Горелкина приводит пример, как такой опыт стоит описывать в резюме в будущем: "координировал работу стойки информации на потоке свыше 300 человек в час, обеспечивал навигацию делегатов из 15 стран". По ее словам, именно такая конкретика делает строчку в резюме весомой.

Где работают волонтеры во время ВЭФ

Основная площадка форума - кампус Дальневосточного федерального университета (ДВФУ) на острове Русский, в поселке Аякс. Локация представляет собой комплекс зданий и сооружений на территории площадью порядка миллиона квадратных метров. Фактически это отдельный "город в городе": учебные корпуса, гостиничные здания, набережная, спортивные объекты, общественные пространства и собственная транспортная система. Именно по этой территории и распределены основные точки работы волонтеров.

Здания ДВФУ. Здесь расположены залы деловой программы, конференц-залы и переговорные комнаты, где проходят сессии и встречи делегаций. Добровольные работники на этом участке администрируют залы, следят за регламентом мероприятий и помогают спикерам и участникам ориентироваться между корпусами.

Зоны регистрации и аккредитации. На входе в кампус и в отдельных корпусах развернуты стойки, где участники получают бейджи и уточняют программу дня. Здесь чаще всего работают волонтеры на аккредитации - именно этот участок принимает основной поток гостей в первые дни форума.

Деловые площадки. Помимо главных залов пленарных заседаний, на территории кампуса работает множество тематических площадок - для отраслевых сессий, двусторонних встреч и деловых завтраков. Добровольцы на таких точках чаще выполняют роль навигаторов и помощников спикеров.

Выставка "Улица Дальнего Востока". Эта выставка традиционно разворачивается на набережной кампуса - все 11 регионов Дальнего Востока представляют свой потенциал и достижения в разных сферах. Выставочный формат предполагает большой поток гостей форума и жителей города, поэтому волонтеры здесь чаще заняты навигацией по павильонам и координацией потока посетителей, а не сопровождением делегаций.

Транспортные узлы форума. В дни ВЭФ транспортная нагрузка на направление "город - остров Русский" резко возрастает, поэтому на кампусе и в точках пересадки работает отдельная группа волонтеров логистического направления - они встречают гостей на входных группах, помогают со стартовыми пакетами и материалами форума и направляют участников к нужному корпусу или шаттлу.

Горелкина отмечает, что именно распределение по разным зонам площадки - от деловых залов до транспортных узлов - делает опыт добровольной работы на ВЭФ более структурированным, чем разовое событийное волонтерство: за каждым участком закреплена конкретная функция, и именно она попадает в описание практических навыков в резюме.

Добровольцы получают опыт работы на международном мероприятии, сертификат участника, новые деловые контакты и возможность участия в других проектах Росконгресса. Фото: Александр Кряжев/РИА Новости

Что получают волонтеры ВЭФ

Официальных данных о денежном вознаграждении волонтеров на сайте фонда нет. Есть подтвержденный организаторами бонус для опытных добровольцев: лучшим работникам ПМЭФ предоставляют проезд, проживание и питание на период подготовки и проведения Восточного экономического форума - то есть опыт на одном форуме Росконгресса может напрямую конвертироваться в участие в следующем.

Добровольцы получают опыт работы на международном мероприятии, сертификат участника, новые деловые контакты и возможность участия в других проектах Росконгресса. Мирзабалаева называет волонтерство не социальным лифтом в чистом виде, а инструментом карьерного развития - часто именно через такую деятельность открывается возможность пройти стажировку. Для начинающего специалиста участие в таком масштабном событии - это вполне осязаемый профессиональный актив, если кандидат умеет описать его через конкретные задачи и результаты, добавляет Горелкина.

На период самого форума организаторы обеспечивают трехразовое питание, шаттлы от места проживания до площадки, мобильную связь, форменную одежду, а также подарки от партнеров форума.

Как проходит обучение волонтеров

Подготовка волонтеров ВЭФ традиционно строится по программе, которую разрабатывает Фонд Росконгресс совместно с Дальневосточным федеральным университетом. Обучение состоит из двух частей - теоретической и практической.

Теоретический блок. Кандидаты изучают историю форума, специфику предоставляемых сервисов и площадки, а в завершение сдают экзамен. На экзамене проверяют не только общие знания о форуме, но и уровень владения иностранными языками.

По итогам экзамена волонтеров распределяют по функциональным блокам - в зависимости от того, к какому объекту прикреплен доброволец: информационная стойка, выставочный зал, ресторан или другая локация. Именно от этого зависит дальнейший график работы и вид практического обучения, которое проходит каждый участник программы.

Практическая часть. После распределения начинается обучение по конкретному блоку - с отработкой сценариев на площадке. В разные годы в программу подготовки включали также лекции по деловому этикету с приглашенными экспертами - дипломатами и специалистами по протоколу, поскольку волонтерам предстоит напрямую взаимодействовать с представителями бизнеса и власти.

Волонтер на ВЭФ - это полноценный участник операционной команды, а не просто сопровождающий мероприятия. Фото: Александр Кряжев/РИА Новости

Стоит ли становиться волонтером ВЭФ

Горелкина считает, что такой опыт особенно ценен на старте карьеры - для студентов и выпускников, которые хотят закрепиться в ивент-менеджменте, госуправлении, международных отношениях или GR. Специалистам со стажем волонтерство может пригодиться иначе - как способ сменить фокус, расширить деловые контакты и получить доступ к закрытым дискуссиям.

Отзывы участников программы почти всегда положительные. Ранее "Российская газета" уже писала о впечатлениях студентов из разных регионов России, которых привлекли к участию в форуме в качестве волонтера - большинство из них отмечают, что опыт работы на площадке такого уровня оказался полезнее, чем они ожидали перед началом подготовки.

Однако не стоит рассчитывать, что участие автоматически конвертируется в трудоустройство, предупреждает Глушкин. "Волонтерство на форуме - это прежде всего зона тестирования, где организаторы через реальные рабочие задачи оценивают кандидатов на пригодность к дальнейшей профессиональной работе, но никаких автоматических гарантий занятости это не дает", - указывает эксперт.

Заключение

Волонтерство на ВЭФ-2026 - это возможность получить практический опыт работы на международном форуме, познакомиться с профессионалами из разных сфер и стать частью одного из крупнейших событий России. Для многих участников такой проект становится хорошим стартом для карьеры и новых профессиональных контактов.