Напомним, что ранее получить удостоверение могли только супруга (супруг), отец, мать, сын или дочь награжденного. Теперь этот ряд продолжен, в него включили брата, сестру, дедушку, бабушку или одного из внуков награжденного лица.
С учетом возрастного фактора принципиально важным стало включение в эту категорию внуков - то есть распространение прав на третье поколение. Применительно к фронтовым наградам это единственный шанс продолжить и, возможно, когда-нибудь завершить то, что давно обязывает нас сделать долг памяти перед погибшими и победившими в Великой Отечественной.
С учетом писем, которые приходят в "Российскую газету", и запросов в проект "Звезды Победы", даем УТОЧНЕННЫЕ разъяснения, что делать, куда обращаться, какие документы собирать, кому и в чей адрес их следует направить, если обнаружена неврученная награда.
Сейчас общее правило такое: получать награды периода Великой Отечественной войны может только сам награжденный.
Если он погиб, пропал без вести или умер уже после войны, а неврученная награда обнаружилась только теперь, наследникам фронтовика может быть передано удостоверение к награде, подписанное президентом России. В число таких наследников, согласно президентскому указу № 273 от 20 июня 2017 года, включены: дети награжденного или его вдова (вдовец, если награжденной была женщина), брат, сестра, дедушка, бабушка или один из внуков награжденного лица.
И только они. При этом сбор всего пакета документов, подтверждающих само награждение, тот факт, что награда не была вручена, а также документов, удостоверяющих прямые родственные связи, лежит на заявителе.
В иных случаях (например, племянниками или другими родственниками) может быть запрошена архивная справка, подтверждающая факт награждения.
Теперь - по конкретным ситуациям.
1. Если фронтовик жив и обнаружена его неврученная награда, ему самому (с помощью родных и близких) необходимо обратиться с личным заявлением о вручении награды по адресу: 119160, г. Москва, Министерство обороны РФ, начальнику Главного управления кадров (ГУК МО).
В заявлении указать свои паспортные данные, адрес, телефон (для связи и уточнения данных, если потребуется). Обязательно указать, что награда на фронте не была вручена. К заявлению необходимо приложить: копию паспорта - основной страницы и страницы с пропиской; копию военного билета или учетно-послужной карточки (что есть на руках или в военкомате); копии удостоверений к другим наградам, если есть; если изменялась фамилия - документ об этом.
Незамедлительную и практическую помощь в сборе необходимого комплекта документов должны оказывать специально обученные сотрудники военкоматов по месту жительства - это входит в их должностные обязанности. Туда же следует обращаться в случае каких-то затруднений.
2. В случае, если награжденного фронтовика нет в живых (погиб, пропал без вести, награжден посмертно, умер после войны), но живы вдова (вдовец), сын, дочь, брат, сестра или кто-то из внуков, по их личному заявлению в адрес начальника Главного управления кадров Минобороны России (как и в первом случае) может быть передано удостоверение к государственной награде СССР. Такой порядок предусмотрен действующим Положением о государственных наградах Российской Федерации.
Вопрос о передаче родственнику удостоверения к государственной награде рассматривается Главным управлением кадров Минобороны России при наличии следующих документов:
- заявления родственника о передаче удостоверения к государственной награде (в заявлении необходимо указать свои паспортные данные, адрес, телефон - для оперативной связи и уточнения данных, если потребуется);
- копий страниц паспорта и свидетельства о рождении (свидетельства о заключении брака) наследника фронтовика;
- копий страниц документа, подтверждающего прохождение фронтовиком военной службы в годы Великой Отечественной войны (послужного списка из личного дела офицера, военного билета или красноармейской книжки, а при их отсутствии - архивной справки);
- копии извещения о гибели или свидетельства о смерти награжденного;
- копий страниц удостоверений к наградам СССР, которые фронтовику вручались ранее.
Документы следует направлять по адресу: 119160, г. Москва, Министерство обороны РФ, начальнику Главного управления кадров (ГУК МО).
Перед отправкой документов (а еще лучше - до того, как стали их собирать) надо убедиться, что неврученная награда обнаружилась у вашего близкого человека, а не у его полного однофамильца. Сверьте не только ФИО, но и год рождения, место службы в момент награждения. Эти минимально необходимые сведения есть в базе данных "Звезды Победы". Если сомнения остаются - попытайтесь найти на сайте "Подвиг народа" наградной лист и/или приказ о награждении на те же биографические данные - в этих документах, если повезет, можете встретить данные о месте и времени призыва в действующую армию, прежние награждения (если были), сведения о ранениях и, возможно, другие уточняющие подробности.
3. Награжденного нет в живых и у не было детей в законном браке. Или, что встречается чаще, ушел на фронт неженатым и погиб (пропал без вести).
В этих случаях удостоверение к награде может быть выдано по заявлению брата или сестры - если они были у награжденного и на этот момент живы. Если их нет в живых или когда у награжденного не было ни брата, ни сестры, удостоверение к награде может быть передано (в виде исключения) по аргументированному заявлению племянника или другого родственника.
К перечисленному выше комплекту документов обязательно потребуется подтверждение того, что у погибшего (умершего) фронтовика нет и не было детей. Из Главного управления кадров МО РФ вас, скорее всего, перенаправят в Управление по государственным наградам Президента России - только там могут принимать решения по исключительным случаям.
4. Еще один совет-рекомендация для тех, кто никого из близких в именной базе "Звезды Победы" не нашел, но из рассказа отца (мамы, деда, бабушки, другого родственника или знакомого лица) помнит, что у него (нее) могла быть неврученная награда. Как еще это можно проверить? Первым делом - обратиться к электронному банку "Подвиг народа", где накапливаются все наградные документы Великой Отечественной войны, переведенные в цифровой формат. Ордена и медали, оставшиеся не врученными, в этой базе никак не выделены. И если вы обнаружите награду, которой не было у деда или отца, или о которой вы не знали, придется сделать уточняющий запрос в Центральный архив Министерства обороны (142100, Московская обл., Подольск, ул. Кирова, д. 74). Только после подтверждения из ЦАМО имеет смысл собирать документы и направлять их по уже известному адресу: 119160, г. Москва, Министерство обороны РФ, начальнику Главного управления кадров (ГУК МО).
P. S.
К этому заключительному пункту хотим дать еще один важный совет при запросах в электронные базы данных.
Если фамилия, имя, отчество, а также место и год рождения разыскиваемого вами человека могут допускать (предполагают) разночтения в буквах, цифрах или их сочетании, попробуйте вводить разные варианты - только делайте это последовательно, меняя что-то одно, в одном месте. Будете аккуратны и настойчивы - вам обязательно повезет: обнаружите то, что раньше найти не удавалось. Или вместо одной уже известной вам записи обнаружите другие, относящиеся к тому же человеку.
Объясняется это, как минимум, двумя причинами. В документах военного времени фамилия, имя, отчество, год и даже место рождения награжденного или погибшего (пропавшего без вести) могут иметь иное написание - отличное от того, что известно вам. А во-вторых, многие наградные документы и сведения о потерях составлялись от руки или печатались на машинке и при их оцифровке (переводе в электронный вид) записи далеко не всегда могут быть распознаны (дешифрованы) однозначно и достоверно.
Именно поэтому при отсутствии результатов на ваш первый запрос мы рекомендуем его повторить, последовательно вводя данные, близкие к исходным.