Ирина Викторовна, ваш предшественник исполнял обязанности 25 лет - это целая эпоха. Изменится ли что-то в работе палаты сейчас?
Ирина Перевалова: Я сторонник преемственности, наша Нотариальная палата славится среди других очень высоким уровнем кадров. И мне бы хотелось его сохранить, поэтому мы по-прежнему будем проводить в Екатеринбурге курсы повышения квалификации дважды в год. Кроме того, продолжим организовывать обучающие вебинары по законодательству. Вместе с тем я понимаю, что нам нужно больше присутствовать в публичном пространстве. Создание положительного имиджа нотариата и правовое просвещение населения - одни из главных задач на сегодня. Поэтому мы все чаще выходим на разные информплощадки: Уральский форум по недвижимости, Европейско-Азиатский правовой конгресс, Юридическую неделю на Урале, Школу Росреестра. Недавно начали сотрудничать с уполномоченным по защите прав предпринимателей в Свердловской области.
Сколько всего нотариусов в регионе? Как происходит ротация кадров? Есть стереотип, что должность "передается по наследству".
Ирина Перевалова: На самом деле вход в профессию достаточно сложен, не каждый выпускник юридического вуза способен пройти этот путь. Сначала надо сдать экзамен на право стажироваться у нотариуса. После года стажировки - другой экзамен, квалификационный. Тогда уже можно работать помощником нотариуса.
Всего в Свердловской области 205 должностей нотариуса в 54 округах. Ротация происходит путем участия в конкурсах на замещение вакансий. Они состоят из трех этапов, учитывается и общий юридический стаж претендента, и наличие ученых степеней, наград, и участие в общественной жизни палаты. Что касается семейных династий, то они, может быть, и есть, но должности дети и внуки получают исключительно своим трудом, а не заслугами старшего поколения.
В глубинке клиентуры хватает?
Ирина Перевалова: У нас в регионе не было еще ни одного конкурса вообще без кандидатов или с одним. По Екатеринбургу в среднем около 40 человек претендуют на вакансию, в Нижнем Тагиле, Каменске-Уральском - по 30, в небольших поселках типа Шали - по 4-5. В некоторых регионах России вакансии приходится закрывать с помощью Федеральной нотариальной палаты (ФНП). В основном речь идет о малонаселенных и труднодоступных территориях. Но на Среднем Урале очень высокая деловая активность, поэтому услуги нотариусов востребованы.
Какие цифровые сервисы нотариата наиболее популярны у жителей региона?
Ирина Перевалова: Телепортация документов, когда нотариус из Екатеринбурга, допустим, удостоверяет согласие супруги клиента на продажу жилья, переводит его в электронный вид и пересылает в другой город хоть за тысячу километров. Местный нотариус распечатывает, визирует - получается юридически равнозначная бумага, и это гораздо быстрее, чем отправлять почтой.
Также благодаря электронной регистрации к нам стали чаще обращаться для заключения сделок с недвижимостью - даже если договор не подлежит обязательному нотариальному удостоверению. Потому что гражданам удобнее оформить все по принципу "одного окна" и не ходить больше ни в МФЦ, ни в Росреестр. Плюс безопасность сторон сделки, особенно если использовать депозитный счет нотариуса: покупатель вносит на него деньги, нотариус, убедившись, что право собственности зарегистрировано, перечисляет средства продавцу.
Есть спрос на дистанционные сделки?
Ирина Перевалова: Они пошли, но не могу сказать, что массово. В прошлом году было около десятка. Дело в том, что наш регион удобно расположен с точки зрения логистики, а в дистанционных сделках в основном участвуют жители тех мест, откуда доехать поездом или долететь гораздо дороже или сложнее. Например, из Красноярского и Алтайского краев. Суть дистанционной сделки, что стороны одномоментно подписывают договор, находясь в разных субъектах РФ. Взаимодействие осуществляется через Единую информсистему нотариата сразу двумя нотариусами. Кроме того, через нее можно проводить удаленные нотариальные действия, которые не требуют проверки волеизъявления. Для этого клиенту достаточно открыть "Личный кабинет" на сайте ФНП. К примеру, таким способом можно зарегистрировать уведомление о залоге движимого имущества или передать сумму в безналичной форме на депозит нотариуса.
Чего ждать от 2022 года в плане цифровизации?
Ирина Перевалова: Прошлый год мы назвали годом цифровой революции: вдобавок к реестрам отмененных доверенностей, брачных договоров и наследственных дел, а также регистрации сделок в Росреестре в электронном виде появились QR-коды на нотариальных документах, дистанционные сделки, удаленные нотариальные действия. В 2022-м мы ждем усиления онлайн-взаимодействия с органами загс: они будут направлять сведения о госрегистрации смерти в автоматизированном порядке. Это позволит своевременно выявлять доверенности, утратившие силу в связи с кончиной доверителя. Тем самым ускорится проверка документов, меньше станет попыток предъявить недействительную доверенность, когда нотариальные действия проводятся по ней.
Зачем бизнесмену нотариус, если у него целый юротдел в компании?
Ирина Перевалова: Вы заметили, что, когда ввели обязательную нотариальную форму сделок купли-продажи доли в ООО, рейдерские захваты практически сошли на нет? Как и выражение "переписал фирму на себя". В сфере корпоративных отношений очень важно, насколько достоверные сведения о собственниках, руководителях компаний, обременениях уставного капитала попадают в ЕГРЮЛ. И нотариат здесь играет огромную роль.
Сегодня обязательно удостоверяются сделки с уставным капиталом. Когда ушлые люди попытались обойти эту норму и начали передавать долю путем выхода участника из ООО, это пресекли обязательным удостоверением подобных действий у нотариуса. Кроме того, во многих ситуациях мы обязаны передавать изменившиеся данные в ЕГРЮЛ, тем самым минимизируются риски подделки заявлений и мошенничества с долями.
Нотариусы проверяют полномочия руководителя фирмы на всех заявлениях в ЕГРЮЛ, свидетельствуют подлинность его подписи, подтверждают факт увеличения уставного капитала, присутствуя лично на собраниях участников ООО. Важно ли это? Очень: в прошлом году у нас была неприятная ситуация, когда директора фирмы принуждали заключить "выгодную" сделку. На улице ждали несколько мужчин спортивного телосложения. Предприниматель предупредил обо всем нотариуса, тот закрыл контору и вызвал полицию.
Сейчас обсуждаются поправки в законодательство, которые обяжут нотариально заверять еще и факт избрания директора юрлица. Потому что не исключается возможность подделки протокола общего собрания, принявшего такое решение. Если поправки утвердят, ЕГРЮЛ станет еще более прозрачным, а предпринимателям будет проще проверять своих контрагентов.
Какие юридические формы выбирают бизнесмены для передачи активов детям?
Ирина Перевалова: Тема наследования бизнеса - это запрос общества. В последние годы было несколько нашумевших дел, таких как дело Natura Siberica, когда бизнес фактически остановился из-за спора наследников. Крупные предприниматели 40-60 лет редко задумываются, что будет с компанией, если они внезапно уйдут из жизни. Это влечет негативные последствия как для партнеров, контрагентов, так и для сотрудников предприятий. Чтобы избежать такого, лучше заранее составить завещание. Оно может быть обычным, совместным или предусматривающим создание наследственного фонда.
Сколько совместных завещаний уже составлено в регионе?
Ирина Перевалова: Около пяти. Преимущество этой формы в том, что меняется режим совместной собственности и каждый супруг может завещать свое имущество по отдельности. Режим совместного владения меняется также при составлении брачного договора. Они, к слову, все чаще заключаются предпринимателями, чтобы не делить при разводе бизнес. Кроме того, брачные соглашения семьи заключают, если берут большие кредиты (распределяя ответственность по долгам) или чтобы сохранить имущество одного из супругов в случае признания другого банкротом.
Что делать, если завещания все-таки нет, а какой-то счет умершего или "свечной заводик" найдется спустя шесть месяцев?
Ирина Перевалова: Российские нотариусы не занимаются поиском имущества. Они делают запросы в банки и другие организации на основании сведений, которые им сообщают наследники. Если какой-то актив обнаружился спустя отведенное законом время, граждане могут обратиться снова за выдачей свидетельства о праве на наследство. В России на каждый объект можно оформить отдельный документ: на квартиру, машину, вклады, акции и т. п. Безобъектное свидетельство мы вправе выдать на активы, которые находятся за границей, но признают ли вас там собственником автоматически, зависит от правовой базы той страны.